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Description

Waste Management est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité en matière d'accès à l'emploi.

 

De la collecte quotidienne à la protection de l'environnement, pensez vert. Pensez Waste Management.

 

Chez Waste Management, nous pensons vert tous les jours et, lorsqu'il s'agit de protéger les collectivités que nous servons, notre attitude envers l’environnement est sans compromis. Chef de file dans l’industrie, Waste Management offre des services professionnels de gestion des déchets, qui vont bien au-delà de la simple collecte en bordure des trottoirs. Nous nous efforçons de créer des sites d’enfouissement qui maximisent l’utilisation de l’espace disponible et qui réduisent les émissions de gaz à effet de serre. Nous gérons un réseau national d’installations de recyclage.

 

Mais par-dessus tout, nos employés sont des gens professionnels qui s’engagent à protéger l’environnement. Après tout, c’est là que nous vivons, l’environnement c’est l’affaire de tous.

 

Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjointe administrative en opérations pour notre bureau à Longueuil.

 

Description de l'emploi :

 

Planifier, organiser et superviser le travail quotidien d’une équipe de spécialistes des opérations qui sont en charge maintenance des conteneurs. Développer, implanter et mettre à jour des procédures de travail à des fins de standardisation.

 

Fournir un soutien administratif et de gestion aux directeurs, et d'aider à la coordination de tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données

 

 

Fonctions et responsabilités :

·         Voir au bon fonctionnement et à la résolution de problèmes concernant la gestion quotidienne des opérations de transports et de collecte de la compagnie. (Respect des délais)

·         Planifie, distribue, surveille et suit les affectations quotidiennes des travaux à effectuer afin de veiller à ce que les clients soient desservis conformément aux contrats.

·         Communiquer avec les autres superviseurs et directeurs à propos des problèmes d’exploitation ou de répartition.

·         Rédiger et tenir à jour différents rapports tel que demandé par le chef des itinéraires ou le directeur de district.

·         Utiliser des outils informatiques pour accomplir différentes tâches, telles que l’approvisionnement, les heures de travail et l’assiduité, les incidents liés à la sécurité, la main-d’œuvre contractuelle, les ventes en matière de recyclage, le PMT, le programme Service Machine.

·         Apporter son aide dans le processus d’arrivée et de départ des chauffeurs (p. ex., carnets de route, clés, rapports DVIR).

·         Apporter son aide dans la collecte des données et la préparation des rapports nécessaires dans le cadre des programmes de prime au rendement.

·         Participer à la gestion des situations du type « transporter ou appeler », des collectes spéciales ou des autres affectations d’itinéraires.                

·         Communiquer avec les clients à propos des problèmes de service, au besoin.

·         Communiquer avec les employés au sujet de l’affectation des tâches et des horaires, au besoin.

·         Revoir, examiner, entrer et tenir à jour quotidiennement les données du programme Service Machine.

·         Préparer et contrôler la facturation mensuelle de tous les clients municipaux.

·         Aider à dépanner et à résoudre les problèmes de sécurité, les problèmes de service, et les problèmes opérationnels.

·         Créer, distribuer, et fermer les billets des clients sur une base quotidienne.

·         Entretenir et distribuer quotidiennement les informations relatives aux départements.

·         Communique avec d'autres superviseurs et gestionnaires au sujet des opérations et / ou des questions d'expédition.

·         Compléter et tenir à jour une variété de rapports selon les directives du gestionnaire du département.

·         Utilise des outils de logiciels pour gérer une variété de tâches, telles que l'approvisionnement, le temps et la présence, les incidents de sécurité, et le travail sous contrat.

·         Aider à la collecte de données et à l'établissement de rapports requis pour les programmes de rémunération incitative.

·         Aider au traitement des paiements et à d'autres tâches financières, au besoin.

·         Aider à la mise en œuvre des projets opérationnels, au besoin.

·         Communiquer avec les clients sur les questions de service selon les besoins.

·         Communiquer avec les employés au sujet de la planification et des affectations de travail au besoin.

·         Peut entrer et maintenir quotidiennement les données Service Machine SMART.

·         Effectue d'autres tâches qui lui sont assignées.

 

Qualifications :

Requises

·         Études: Diplôme d'études secondaires ou DES (accrédité)

·    Expérience: Un an d’expérience requise (en plus des exigences de la formation)

·         Grandes compétences en communication verbale et écrite. (La langue Française)

·         Maîtrise de la suite MS Office.

 

Souhaitées

·         Études postsecondaires

·         Connaissance du camionnage et de la répartition

·         La connaissance de l’industrie et du Lower Mainland constitue un atout

·         Compétences fonctionnelles en anglais


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Work environment

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

In progress

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No. WAMAUS19015188FRCAFRONTLINEOPERATIONS