Technicien en gestion de documents et d’archives

Benefits

Employee assistance program

Social activities organized by the company

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Description

Poste à temps complet, 3 mois et possibilité de prolongation

Tes avantages
• Continue de grandir et de faire grandir ton équipe grâce à notre programme de formation et de développement professionnel;
• La Ville est toujours en mouvement, chaque jour un nouveau défi t’attend!
• Il paraît qu’on est TRès accueillants;
• Ce poste est assujetti à la convention collective du personnel col blanc de la Ville de Trois-Rivières.

Ton rôle
• Effectuer l’analyse documentaire et l’indexation des procès-verbaux du Conseil municipal;
• Traiter les demandes d’ouverture de dossiers et imprimer les étiquettes nécessaires;
• Inventorier, numériser et classer les documents selon les normes archivistiques établies;
• Recueillir et saisir les données dans les banques informatiques du Service des archives;
• Accueillir et assister les citoyens dans la consultation des documents archivés;
• Effectuer des recherches pour retracer des documents et transmettre les copies demandées.

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Work environment

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Requested skills

Exigences
• DEC en techniques de documentation;
• Deux années d’expérience dans les attributions.

Qualifications et habiletés requises
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Autonomie, initiative et capacité de travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Habiletés à travailler dans l’environnement informatisé de la suite Office et capacité d’apprentissage des logiciels de gestion de données et autres logiciels propres au domaine;
• Intérêt pour les nouvelles technologies, Internet et l’information;
• Capacité d’organiser son travail avec méthode et d’exécuter ses tâches avec minutie, précision et sous pression;
• Souci du détail, tact, courtoisie et discrétion;
• Bonne capacité d’adaptation à divers groupes de travail.

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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