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Job summary

Work environment

Description

Nous recherchons une personne dynamique, investie et passionnée par l’administration et le marketing.
Vous avez de l’expérience en administration et désirez faire partie d’une équipe hors pair ?
Ce poste est pour vous !

Les tâches de l’agent(e) de support au marketing sont réparties de la façon suivante :

Coordination et support au marketing 80%

  • Coordination pour les présentations AIA/USGBC
  • Coordination des besoins en échantillons pour les présentations AIA/USGBC
  • Support aux directeurs architecturaux pour placer les commandes d’échantillons, de matériel marketing, cartes d’affaires, etc.
  • Gestion de la littérature marketing (inventaire et commande)
  • Coordination et commande de la promotion « Poinsettias » (Excel)
  • Planifier et coordonner la logistique des foires commerciales (nationales et régionales)
  • Assistance au processus de traçabilité de projets aux commandes de ventes (Excel)
  • Participation et assistance au processus de création de programmes marketing
  • Projets spéciaux, au besoin (par exemple : foire commerciale, kiosque d’exposition, outils de présentation, etc.)
  • Assister au développement des études de marché et clients.
  • Assistance à l’écriture et corrections de certains textes

Préparation de rapports et tâches administratives 20%

  • Rapport de la participation aux présentations AIA/USGBC
  • Qualification et suivi des “leads” provenant du site web, Vitroet des foires commerciales
  • Préparation et exécution des mailings de masse, incluant la mise-à-jour des listes d’envoi (Word et Excel)
  • Préparation des rapports mensuels et trimestriels de projets (Excel)
  • Préparation des rapports bi annuels pour la révision du plan d’inventaire par produits (Excel)
  • Préparation des rapports sur les produits de l’importation (Datamyne)
  • Maintien des statistiques (Excel)
  • Toutes autres tâches connexes au développement des programmes marketing de l’entreprise

Glossaire :

AIA: American Institute of Architects

USGBC: United States Green Building Council

NGA: National Glass Association

Profil recherché:

Esprit d’équipe – avoir le désir de faire partie d’un projet collectif

Bonne gestion des priorités et de dossiers multiples

Bonne gestion du temps et respect des délais

Fiable et assidue

Excellente maîtrise des communications à l’écrit en français et/ou en anglaise

Sens poussé du service à la clientèle (interne et externe)

Sens de l’organisation

Autonomie







Requirements

Level of education

Training

Diploma

AEC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Requested skills

Exigences:

Minimum 3 ans d’expérience pertinente (administratif, marketing)

Expérience en service à la clientèle interne/externe, un atout

DEC en marketing, administration ou secteurs connexes, un atout

Bonne maîtrise de Word et Excel

Bonne connaissance de Microsoft Outlook

Parfaitement bilingue (anglais, français) à l’oral et à l’écrit

Une connaissance des médias sociaux, un atout (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram)

 

Autres informations:

Horaire de travail: 8h30 à 17h00 (16h30 le vendredi) (37 heures/semaine) 

Bureau à aire ouverte, requiert une bonne capacité de concentration

Supérieur immédiat: Directeur des opérations marketing 

Salaire: À discuter selon l'expérience

Date de début: Immédiate

Benefits

Company supplied uniform

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Competitive salary

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Employee referral bonus

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Gym

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Insurance

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Public transportation nearby

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Registered retirement savings plan

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Social activities organized by the company

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