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Benefits

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Description

Mandat de 6 mois avec objectif d’acquérir les connaissances nécessaires pour devenir formateur de notre système de gestion de temps et présence et de paie – sera responsable du transfert de la fonction paie du département de la comptabilité au département des ressources humaines.

Nous utilisons le système de temps et présences Synerion (base de données Timekeeper) et le système de paie en ligne Pay@Work d’ADP. Pendant le mandat sera responsable du cycle de paie complet des employés d’usine :

  • Gestion et traitement de la paie hebdomadaire
    • Responsable pour le système de gestion de temps et présence
      • Assurer que les informations sont complètes et exactes
      • Communications avec les superviseurs de productions, directeur des opérations, et la directrice de ressources humaines
      • Communication avec le développeur du logiciel Synerion / Timekeeper au besoin
    • Responsable la transmission de la paie via le système de paie Pay@Work d’ADP
      • Assurer le bon transfert des données
      • Communication avec ADP
    • Gestion des fichiers employés et registres de paie
    • Gestion en lien avec la convention collective et normes du travail
    • Proposer des améliorations au processus
    • Gestion et classement des dossiers
    • Préparation des relevés d’emploi
    • Préparation de T4 et Relevé 1
    • Préparation de divers rapports
    • S’assurer que la documentation est complète et exacte pour la formation d’un employé
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Work environment

Requested skills

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur manufacturier
  • Accréditation avec l’Association Canadienne de la Paie (ACP) un atout
  • Maitrise des systèmes de temps et présence et de paie
  • Connaissance de système de gestion de temps et présence Synerion et de paie Pay@Work d’ADP un atout
  • Niveau Excel intermédiaire
  • Personne mature, autonome, dynamique, efficace, polyvalente
  • Personne qui apprend rapidement
  • Excellent formateur(trice)
  • Superviseur immédiat : Directeur des finances et des services administratifs / Directrice des ressources humaines
  • Bureau à aire ouverte (requiert beaucoup de concentration)
  • Heures de travail et cédule à discuter

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate