Conseillère ou conseiller en approvisionnement

Du 12-04-2024 au 19-04-2024

Service des finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 55 456$ à 94 731$
Code du poste: 70729
Date d'entrée en fonction: Mai 2024
Durée du contrat: Quatre (4) mois

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire du 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

Le Service des finances de l’Université se dédie à fournir aux unités, aux instances dirigeantes et aux autres parties prenantes des services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative.

En adéquation avec le plan stratégique 2023-2028 de l’Université, le Service des finances oriente ses actions stratégiques vers l’augmentation de son agilité et sa flexibilité organisationnelles par l’utilisation du numérique et la simplification de ses processus afin d’offrir une expertise à valeur ajoutée.

Tâches et responsabilités principales

La personne titulaire du poste aura à acheminer des demandes de prix et des appels d’offres, à analyser les offres reçues et à établir des ententes contractuelles en langue anglaise. Elle aura également à transiger et négocier autant à l’oral qu’à l’écrit avec des fournisseurs internationaux.

Plus spécifiquement :

• Déployer une stratégie favorisant l’acquisition de biens et services écoresponsables, par la mise en place de procédures efficaces comportant une évaluation préalable des besoins, qui tient compte des orientations de l’Université en matière de développement durable;
• Présider, organiser et animer des groupes de travail à chacune des étapes du processus d’appel d’offres public;
• Assurer la transparence et faire la reddition de comptes, conformément à la Loi sur les contrats des organismes publics, les règlements et Politiques sur les activités d’approvisionnement et la gestion des contrats.

Seront considérés comme des atouts :

• Posséder une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
• Détenir une connaissance de logiciel d'analyse de données tel que Power BI;
• Détenir une connaissance de solution d'automatisation/analyse de donnée tel que Alteryx.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.