Assistant(e) Administratif(ve), Finance

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé couvre l’administratif, la finance, les services généraux, l’informatique, les ressources humaines, la communication et la réception. Si vous aimez la diversité des missions, l’autonomie et le travail en équipe, cette opportunité pourrait être idéale pour vous !

Vos responsabilités 

• Gestion complète de la flotte automobile : assurances, leasings, organisation interne, cartes essence, entretien, sinistres.

• Réservation de véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs et salles d’événements.

• Création et suivi des Requisition Orders et Purchase Orders, suivi des livraisons, mise à jour des tableaux d’achats.

• Rédaction et mise à jour de procédures internes et externes.

• Gestion de l’informatique : inventaires (ordinateurs, téléphones), commandes de matériel, interactions fournisseurs, mastérisation.

• Gestion des comptes utilisateurs lors des arrivées et départs.

• Réinitialisation des téléphones, gestion des cartes SIM, coordination avec l’opérateur.

• Gestion des systèmes d’accès et d’alarmes : paramétrage des cartes, mise à jour des droits d’accès, gestion des puces électroniques et création des codes d’alarme.

Ressources Humaines

• Préparation des onboardings : matériel informatique, téléphones, goodies, accès et droits.

• Gestion des offboardings : récupération et réinitialisation du matériel, mise à jour des outils internes (SharePoint, SIRH).

• Participation à l’organisation d’événements internes : repas, sorties, formations, soirées saisonnières, etc.

Communication

• Rédaction de communications internes : procédures, annonces, événements, arrivées/départs, deadlines.

• Création de contenus visuels pour les plateformes internes, LinkedIn et le site web.

• Co-rédaction d’une newsletter bimensuelle : interviews collaborateurs, rédaction, mise en page.

• Gestion des pages LinkedIn de l’entreprise.

Réception & Services généraux

• Accueil des visiteurs et collaborateurs.

• Gestion du courrier et des colis, entrants et sortants.

• Suivi de l’inventaire de l’entrepôt.

• Dépôt de chèques en banque.

• Expérience préalable dans le domaine financier ou administratif financier, idéalement dans un environnement similaire

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Bilingue français / anglais.

• Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve).

• Esprit d’équipe, autonomie et polyvalence.

• Salaire annuel allant de 55 000 $ CAD a 70 000 $ CAD selon expérience.

• 4 semaines de congés payés + 5e semaine après 3 ans d’ancienneté.

• Bonus annuel et intéressement.

• 3 jours payés pour maladie/urgence.

• Assurance santé complète, incluant télémédecine + Programme d’Aide aux Employés.

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.

• 1 jour de télétravail par semaine.

• Possibilité de participer à un plan d’épargne avantageux avec actions.

• Compte bien-être annuel (activités de votre choix).

• Participation au transport en commun.

• Opportunités d’évolution professionnelle et de mobilité internationale.

• Environnement de travail inclusif, bienveillant et multiculturel.

  Nous avons hâte de découvrir votre candidature !