This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now

Description

AGENT DE PROJETS PCO (ADMINISTRATIF) CONTRÔLE DE COÛTS

Longueuil / Poste temporaire syndiqué. Contractuel: Début d’emploi décembre 2019 jusqu’au 31 mars 2021

Joignez-vous à cette superbe entreprise pour une carrière stimulante. Venez participer à la croissance de l’entreprise où de nombreux projets vous attendent !


Voici votre chance de vous démarquer à titre d’agent de projets PCO, contrôle de coûts.

Relevant du Gestionnaire, Budget et informations de gestion, le titulaire de ce poste soutient les directeurs fonctionnels et collabore avec les ingénieurs en assurant le suivi de la portée, de l’échéancier directeur, des coûts et du budget de référence des contrats, de moyenne à grande complexité, lui étant assignés. Le PCO agit en tant qu’expert en assistant les directeurs concernés et leurs équipes dans leurs suivis et moyens de contrôle, en utilisant les outils existants et en développant des outils d’appoint au besoin. Il sera appelé à participer à des réunions d’optimisation et de développement et à la mise en place de nouvelles procédures et méthode de travail afin d’assurer la mise à jour régulière des informations de gestion. De plus, il assurera un soutien à son gestionnaire dans le suivi des indicateurs des différents projets de l’entreprise en effectuant des analyses ponctuelles. Travaillant avec l’équipe de PCO de PJCCI, il sera appelé à représenter ces derniers dans différents travaux et rencontres ainsi que la Direction finances en ce qui a trait aux contrôles et à l’intégrité des données de projets.


Créez la Synergie!

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

  • Soutenir les directeurs et leurs équipes au niveau de la détermination des sources budgétaires. Rechercher les fonds si requis et préparer les virements budgétaires au besoin, en collaboration avec les finances ;
  • Participer étroitement à l’élaboration de la planification de référence de contrat ;
  • Appliquer le processus de planification et de suivi existant et émettre des recommandations d’utilisation en fonction des meilleures pratiques et du contexte de la Société ;
  • Assurer la qualité de la documentation en se basant sur les normes et la méthodologie de gestion de projets en vigueur ;
  • Participer, lorsque requis, aux réunions de démarrage, de suivi et de clôture relativement aux contrats, et s’assurer que l’archivage des dossiers budgétaires et de suivi soit conforme ;
  • Intégrer les états d’avancements des activités et de l’état financier des contrats au système SAP ;
  • Mettre à jour l’échéancier des projets fonctionnels au moyen d’outils en place ;
  • Assurer le suivi du processus des avis de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts ;
  • Participer à la conciliation des budgets des projets à ceux de l’entreprise ;
  • Participer à l’optimisation des outils soutenant le contrôle de gestion des contrats ;
  • Soutenir la direction finance dans le suivi des projets de l’entreprise par le biais d’indicateurs et de tableaux de bord ;
  • Collaborer à la production des documents de reddition de compte de la direction et aux analyses relatives aux projets et travaux majeurs.

PRINCIPALES EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • Détenir entre 5 à 7 ans d’expérience, dont un minimum de 3 ans en contrôle de coûts ;
  • Détenir un baccalauréat en administration, en ingénierie, en informatique, en gestion de projets ou dans une discipline connexe ;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (Excel avancé, Power Point intermédiaire) ;
  • Connaissance des principes de gestion de projet et de suivi/contrôle budgétaire ;
  • Certification PMP un atout ;
  • Connaissance du SAP by Design, un atout ;
  • Détenir un esprit analytique et de synthèse, rigueur et discipline ;
  • Leadership d’influence ;
  • Être organisé et bien gérer de façon efficace les priorités ;
  • Habileté à communiquer de façon claire, concise et efficace avec des intervenants de niveaux hiérarchique multiples ;
  • Maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites).

AVANTAGES DU POSTE

  • Environnement de travail stimulant et agréable au sein d’une équipe et d’une entreprise solide ;
  • Accessible en transport en commun et en voiture (stationnement disponible) ;
  • Salaire compétitif et un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant un plan de pension de la fonction publique fédérale.

Envoyez-nous votre CV et assurez-vous que votre candidature se démarque !


À la recherche d’un emploi à titre d’agent de projets PCO, contrôle de coûts? Communiquez immédiatement avec Cynthia Pellicciotti au 514-842-4691 poste 3007 ou faites parvenir votre CV à cpellicciotti@hunt.ca! Une merveilleuse aventure débute pour vous!

Read more

Work environment

Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Internal reference No. 9822-CP