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Notre cabinet est à la recherche d’un adjoint(e) administrative.

ResponsabilitÉs

Dossiers courants :

  • Traiter les dossiers clients selon les demandes des associés et des directeurs;
  • Apporter les corrections demandées aux états financiers Caseview et Word;
  • Effectuer une relecture sommaire des états financiers et des divers documents à préparer pour assurer une bonne qualité du français et de l’anglais;
  • Préparer des assemblages de déclarations de revenus;
  • Préparer les documents à signer à l’aide de DocuSign;
  • Saisie comptable dans les différents logiciels;
  • Traiter divers dossiers spéciaux.

Divers :

  • Gestion DocuSign;
  • Soutien à la poste;
  • Assignation à de nouveaux projets;
  • Soutien à la réception;
  • Offrir un soutien au personnel et associés;
  • Toutes autres tâches relevant du service administratif.

Expérience et éducation :

  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste pertinent;
  • Connaissance du domaine comptable, un atout;
  • Diplôme collégial en administration ou 2 années d’expérience connexe;
  • Expérience en rédaction administrative bilingue;
  • Expérience avec le logiciel Caseware/Caseview, un atout.

Qualités recherchées :

  • Excellente maîtrise des deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel
  • Désir d’apprendre et forte capacité d’analyse;
  • Bonne capacité à s’adapter aux priorités changeantes;
  • Bon sens de l’organisation, minutie et professionnalisme;
  • Capacité de travailler seul et en équipe;
  • Autonome et bon sens de l’initiative, tout en étant capable de suivre des consignes;
  • Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
  • Entregent et bon sens du service à la clientèle.

Requested skills

Nous recherchons des aptitudes en informatique (La suite Microsoft, Office 365), en tenue de livres et surtout un français et anglais écrits et parlés impeccables.


Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

10+ years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate