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Description

Principales fonctions

Le titulaire effectue des tâches techniques reliées à l’application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et/ou électroniques) conformément à des règles, normes, procédures et procédés établis. Plus particulièrement, il :

  • réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);

  • effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;

  • assure le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration;

  • assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;

  • assiste les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies;

  • effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;

  • effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;

  • effectue toutes autres tâches connexes.

***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation.

  • Posséder 3 ans d’expérience pertinente.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

   -   Mandats et environnement de travail

  • Travaille dans un contexte stimulant et multidisciplinaire dans un environnement de gestion de projet en évolution

  • Support à la gestion des documents et ce, dans tout son cycle de vie  (exemples de documents : techniques, de gestion et autres);

  • Participe à des comités de travail en gestion documentaire et contribue à l’harmonisation des pratiques en matière de la gestion documentaire

  • Peut être appelé à travailler dans d’autres bureaux de projets.

   -   Connaissances et formations d’appoint

  • Connaître la GED Meridian et Nuxéo ou l’équivalent est un atout;

  • Habile à travailler avec les outils Offices et Adobe Acrobat.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:

  • Le candidat sera apte à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex. : BlueCelio Meridian, ULTIMA).

  • Compétences technologiques pour le traitement de l'information et des connaissances (SGID)

    Rigueur

  • Habiletés interpersonnelles

  • Collaboration

  • Gestion du temps et des priorités

  • Orientation client

  • Sens des responsabilités

  • Centré résultats

Conditions de travail

Lieu de travail : Place Bonaventure, 800 De La Gauchetière Ouest
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire :  60 697 $ à 76 695 $

*** Comment préparer votre candidature? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/comment-postuler/preparer-votre-candidature ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.


La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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Work environment

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

In progress

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No. 9b163