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Accidental death insurance

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Deferred profit sharing plan DPSP

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Dental insurance

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Employee assistance program

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Employee referral bonus

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Free parking

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Life insurance

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Long-term disability insurance

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Lounge

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Medical and paramedical expenses coverage

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On-going training

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Paid sick leave

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Profit sharing program

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Recognition program

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Registered retirement savings plan

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Reimbursement of professional association dues or membership fees

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Reimbursement of training and development activities

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Short-term disability insurance

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Social activities organized by the company

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Student financial assistance program

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Vision care insurance

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Years of service recognition

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Description

Description du poste

La personne titulaire de ce poste effectue diverses tâches administratives et de comptabilité, sous la supervision du Contrôleur Financier - Est du Canada, avec un lien indirect au Président de la division de Boucherville.

Principales responsabilités

Comptabilité (75% du poste):

  • Produire divers rapports hebdomadaires et mensuels afin de supporter la prise de décision;
  • Participer, en collaboration avec l’équipe centralisée du bureau chef et le Contrôleur, à la fermeture mensuelle des périodes. Analyser et justifier les écarts des résultats réels versus les objectifs;
  • Effectuer la liaison entre la division de Boucherville et le bureau chef concernant les problèmes reliés au comptes à payer;
  • Procéder à la codification des factures à payer au système et faire les demandes de chèques;
  • Effectuer un contrôle rigoureux des transactions d’inventaire et des pertes tout en étant responsable de la conciliation de plusieurs éléments y étant reliés;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande du Contrôleur financier.

Administration (25% du poste):

  • Maintenir à jour le calendrier des événements spéciaux de la division (ex. : réunions de fin de quart);
  • Effectuer les planifications de voyage;
  • Coordonner quelques événements et projets divisionnels;
  • Approuver les comptes de dépenses dans le système Concur et effectuer les recherches nécessaires;
  • Codifier les factures dans le système OnBase et effectuer les recherches nécessaires;
  • Coordonner les réunions de l’équipe de Direction, y assister, en assurer la prise de notes et l’émission des procès-verbaux;
  • Effectuer et gérer les commandes de papeterie pour la division;
  • Produire divers rapports hebdomadaires, des mémos et autres documents requis. Effectuer la traduction de documents;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande du Président.

Horaire de travail

Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 16h00.
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine après 3 mois.

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Work environment

Requested skills

  • Diplôme en secrétariat/administration/comptabilité;
  • Expérience de trois (3) à cinq (5) années dans un poste similaire;
  • Avoir minimalement des connaissances de base en comptabilité;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Grande aisance avec l’informatique, connaissances avancées en Excel, expérience sur un système ERP (un atout) et connaissance de la suite Google (un atout);
  • Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
  • Être analytique, avoir le souci du détail et faire preuve d’autonomie;
  • Faire preuve d'initiative et de proactivité;
  • Être fiable, faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches simultanées avec rigueur.

Commissions

Bonus annuel selon divers critères.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Internal reference No. Remplace l'adjointe à Richard et l'anal...