ADJOINT ADMINISTRATIF

Pourquoi tu vas adorer travailler avec nous

Bonus annuel
Quand l'entreprise va bien, on vous en redonne. Et si vous vous démarquez, ça se reflète aussi dans votre récompense.

Une équipe soudée, passionnée et fière
Ici, les gens restent. Pourquoi ? Parce qu’on aime ce qu’on fait, on aime avec qui on le fait, et surtout, on avance ensemble.

Un horaire de jour, du lundi au vendredi
Tes soirées t’appartiennent : pour ta famille, ton sport, ta détente… Ton équilibre, c’est notre priorité.

Des assurances collectives payées à 50 % après 3 mois
Oui, les lunettes sont incluses. Et aussi les soins paramédicaux comme la massothérapie, la psychologie, la naturopathie, la podiatrie… On prend soin de toi.

Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
Entièrement payé par l’employeur. Parce qu’on sait que ton bien-être, c’est aussi celui de ta famille.

Un REER collectif avec cotisation de l’employeur
Ta fidélité est récompensée : plus tu avances avec nous, plus on contribue à ton avenir.

Un conseiller financier à ta disposition
Et il se déplace en succursale pour te donner des conseils et formations gratuitement.

Un REEE pour tes enfants, directement sur ta paie
Un petit montant qui fera une grande différence. Et si un enfant arrive durant ton emploi : on t’offre 100 $ pour démarrer son avenir.

Une allocation annuelle pour tes vêtements de travail
On aime être bien dans notre peau et dans nos bottes. Tu représentes la fierté Robitaille, et ça se voit.

Un cellulaire payé
Un outil essentiel pour rester efficace… et connecté, sans stress.

Des collations santé toujours à portée de main
Parce qu’un petit boost à la bonne heure, ça fait toute la différence.

Un dîner par mois offert par l’employeur
Un moment pour se retrouver, rire un peu, et simplement apprécier.

Des congés qui comptent vraiment

• 5 jours de congé maladie/fériés par année
• 10 jours fériés payés
• 1 journée payée pour fêter ton anniversaire (oui, on y tient!)

Une conciliation travail-famille qui n’est pas juste un mot
Ici, c’est vrai. On s’adapte, on comprend, on soutient.

Une ambiance chaleureuse et humaine
Activités sociales, esprit d’équipe, plaisir au quotidien : ce n’est pas juste une job, c’est un milieu de vie.

Et surtout : on travaille constamment à améliorer ton quotidien.
On t’écoute via nos sondages réguliers, on te consulte, on t’implique. Chez nous, tu n’es pas un numéro, tu fais partie intégrante de notre succès.

Tu veux plus qu'un simple emploi? Tu aimes organiser, soutenir et faire briller les autres, tout en ajoutant votre touche personnelle à la vie d’entreprise, ce poste est fait pour toi !

Ton rôle en quelques mots:

Sous la supervision de la co-directrice général, l’adjoint (e) administrative joue un rôle central dans le bon fonctionnement de nos activités. Si tu aimes organiser, soutenir et faire briller les autres, tout en ajoutant ta touche personnelle à la vie d’entreprise, ce poste est fait pour toi !

En tant qu’adjoint (e) administratif (ve), tu apporteras un soutien essentiel aux gestionnaires et aux employés dans leurs tâches administratives, tout en contribuant à maintenir une expérience client et employé exceptionnelle.

Ce que tu fais au quotidien:

• Répondre et transférer les appels aux bonnes personnes, traiter le courrier entrant et sortant et assurer la gestion des courriels avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer diverses tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, saisie de données, mise en page de documents, etc.);
• Planifier et organiser des activités d’entreprise : party de Noël, événements familiaux, team building, dîners du mois, rencontres et réunions;
• Effectuer une veille active pour dénicher de nouveaux fournisseurs, produits et partenaires d’affaires avantageux;
• Magasiner les vêtements pour les employés et proposer de nouveaux modèles selon les besoins et l’image de l’entreprise;
• S’assurer de l’approvisionnement adéquat des bureaux (fournitures, armoires, réfrigérateurs, etc.);
• Commander, proposer et faire le suivi des articles promotionnels, publicités et papeterie;
• Collaborer avec le département des ressources humaines et de l’administration dans divers suivis et projets spéciaux;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédés et à l’efficacité des opérations administratives.