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Job summary

Work environment

Description

Contexte :

Relevant de la direction des ressources humaines, Ricardo Média Inc. est à la recherche d’un(e) paie-maître qui sera responsable du cycle complet de la paie pour l’ensemble des employés répartis sous 5 entités juridiques distinctes, incluant le commerce de détail et la restauration. Le titulaire du poste agira à titre de personne ressource auprès des employés afin de répondre aux questions touchant la paie et les avantages sociaux.

Description des tâches de travail :

  • Préparer, valider et saisir les informations relatives à la paie de plus de 225 employés à salaire annuel et horaire, incluant la vérification des feuilles de temps, le calcul des commissions, la validation des pourboires, le temps supplémentaire, les relevés d’emplois, etc.
  • Rester à l’affut des modifications législatives et des meilleures pratiques de votre domaine d’expertise
  • Optimiser l’efficacité des processus et la bonne gouvernance du traitement de la paie
  • Administrer les avantages sociaux, et autres programmes de rémunération
  • Produire les rapports mensuels et faire le lien avec le département des finances
  • Rencontrer les nouveaux employés et les informer sur les procédures administratives entourant la paie et l’assurance collective; faire le suivi de la documentation à compléter
  • Vérifier le rapport de l’assureur; identifier et régler les écarts
  • Tenir à jour les dossiers d’employés (vacances, absences, invalidité, CSST, etc.)
  • Effectuer les écritures comptables qui en découlent
  • Préparer et administrer le processus de fin d’année (avantages imposables, émission des R1, T4, T4A)
  • Suivre les dépenses de formation et produire la déclaration appropriée
  • Préparer les remises gouvernementales
  • Participer au processus de fin d’année
Contribuer activement à tout autre tâche/projet RH selon les besoin

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Requested skills


  • DEC en comptabilité ou administration
  • Minimum 7 ans d’expérience en gestion de paie
  • Certification de l’association canadienne de la paie (S.C.P.Q. ou S.C.P.)
  • Excellente connaissance des normes du travail, de la santé et sécurité au travail, des lois fiscales relatives à la paie et toutes les règlementations gouvernementales pertinentes
  • Excellente connaissance de MsOffice, dont Excel à un niveau avancé
  • Connaissance du système de paie Desjardins, un atout important
  • Bilinguisme
  • Haut niveau de précision et souci du détail; être capable de déceler les erreurs
  • Faire preuve de discrétion, de tact et d’autonomie
  • Sens aigu de l’organisation et de gestion des priorités
  • Capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution
  • Excellentes aptitudes en service clientèle et communication