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Description

Notre client

Notre client, situé dans la région de Brome-Missisquoi, est une entreprise dynamique qui combine une expérience de 30 ans dans leur domaine, ce qui fait d’eux un leader dans leur industrie. L’entreprise met à la disposition de ses clients son équipe de professionnels dévoués possédant un savoir-faire et une expertise incomparable. Pour compléter son équipe administrative, nous sommes à la recherche d’une personne compétente et débrouillarde pour combler ce poste.

Votre défi

Votre rôle sera d’assurer un soutien administratif en effectuant diverses tâches dont :

  • Effectuer l’ensemble du cycle de facturation incluant les états de compte, l’ensemble du cycle de paie (DAS) incluant la gestion dossier administratif, CCQ, dossiers CNESST et cessation d’emploi;
  • Gérer la trésorerie hebdomadairement incluant les cartes de crédit;
  • Remplir les T4, Relevé 1, T5 et permis spéciaux de la SAAQ annuellement;
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des employés;
  • Ouvrir le courrier, s’occuper de la correspondance;
  • Procéder au dépôt des chèques et faire l’entrée dans les comptes clients;
  • Envoyer la facturation;
  • Effectuer le classement des dossiers administratifs;
  • Gérer les appels et les clients lorsque la préposée à cet effet s’absente;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Remettre la banque d’heures aux employés et balancer celle-ci avec le rapport mensuel des feuilles de temps;
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Work environment

Requested skills

Votre profil

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou secrétariat;
  • Minimum trois ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, plus spécifiquement Word & Excel de niveau intermédiaire;
  • Rigueur administrative, minutie, sens de l’organisation;
  • Autonomie, débrouillardise;
  • Connaissance du traitement de la TPS TVQ.

 

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae, dès que possible, à :

Monsieur Philippe Marceau, CRHA, directeur

Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

Courriel : rcrhgranby@rcgt.com

 

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.

Requirements

Level of education

College

Diploma

BAC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined