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Benefits

Company discounts Des rabais sont accordés à nos employés sur nos produits d’assurance automobile et habitation.

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Des rabais sont accordés à nos employés sur nos produits d’assurance automobile et habitation.

Employee assistance program

Employee assistance program

Flexible hours Modalité à confirmer en fonction du poste et/ou de la société mutuelle

Flexible hours

Modalité à confirmer en fonction du poste et/ou de la société mutuelle

Floating leave days

Floating leave days

Insurance Notre régime d’assurance collective, dont le plan de base est payé à 100% par l’employeur, comprend différents niveaux de protection en soins médicaux et dentaires. Par sa flexibilité, ce régime vous offre la possibilité de faire des choix personnalisés en fonction de vos besoins. Vous aurez également accès à l’assurance invalidité, courte et longue durée, l’assurance-voyage et bien plus !

Insurance

Notre régime d’assurance collective, dont le plan de base est payé à 100% par l’employeur, comprend différents niveaux de protection en soins médicaux et dentaires. Par sa flexibilité, ce régime vous offre la possibilité de faire des choix personnalisés en fonction de vos besoins. Vous aurez également accès à l’assurance invalidité, courte et longue durée, l’assurance-voyage et bien plus !

LifeWorks program
Chez Promutuel, le bien-être de nos employés nous tiens à cœur. Notre programme vise à soutenir les ressources qui désirent initier des changements ou maintenir la prise en charge de leur santé globale, afin d’optimiser la réalisation de ses objectifs de performance et de mieux-être.

Pour s’y faire, nous offrons entre autre :

  • Vidéoconférence sur la santé psychologique
  • Portail d’information  sur les saines habitudes de vie
  • Programme de soutien à la santé
  • Ergonomie et ajustement des postes de travail

LifeWorks program

Chez Promutuel, le bien-être de nos employés nous tiens à cœur. Notre programme vise à soutenir les ressources qui désirent initier des changements ou maintenir la prise en charge de leur santé globale, afin d’optimiser la réalisation de ses objectifs de performance et de mieux-être.

Pour s’y faire, nous offrons entre autre :

  • Vidéoconférence sur la santé psychologique
  • Portail d’information  sur les saines habitudes de vie
  • Programme de soutien à la santé
  • Ergonomie et ajustement des postes de travail

Pension plan Pour vous aider à bâtir une sécurité financière en vue de votre retraite, un régime à prestations déterminées vous sera offert.

Pension plan

Pour vous aider à bâtir une sécurité financière en vue de votre retraite, un régime à prestations déterminées vous sera offert.

Performance bonuses Modalité à confirmer en fonction du poste et/ou de la société mutuelle

Performance bonuses

Modalité à confirmer en fonction du poste et/ou de la société mutuelle

Professional training and development program
Nous supportons le développement professionnel de nos employés par l’acquisition et le développement des compétences.

Pour ce faire, nos employés ont accès à une plate-forme web qui leur permet de gérer et de diffuser des formations à distance et de rendre plus efficace le développement des compétences de tous et chacun.

Les avantages ?

  • Accès aux formations en tout temps, à l’endroit qui convient le mieux et au rythme de chacun
  • Créer et suivre des parcours de formation en fonction des postes de travail et départements
  • Rendre autonomes les employés dans leur parcours d’apprentissage 

Professional training and development program

Nous supportons le développement professionnel de nos employés par l’acquisition et le développement des compétences.

Pour ce faire, nos employés ont accès à une plate-forme web qui leur permet de gérer et de diffuser des formations à distance et de rendre plus efficace le développement des compétences de tous et chacun.

Les avantages ?

  • Accès aux formations en tout temps, à l’endroit qui convient le mieux et au rythme de chacun
  • Créer et suivre des parcours de formation en fonction des postes de travail et départements
  • Rendre autonomes les employés dans leur parcours d’apprentissage 

Reimbursement of professional association dues or membership fees

Reimbursement of professional association dues or membership fees

Social activities organized by the company

Social activities organized by the company

Vacation

Vacation

Years of service recognition

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Description

Promutuel Assurance Vallée du St-Laurent recherche une perle rare pour son bureau de La Prairie! Relevant de la directrice générale, vous apporterez le soutien administratif nécessaire à la direction générale dans l’exécution de ses tâches et des divers dossiers. Vous appuierez les directions de la mutuelle et le conseil d’administration. L’entrée en fonction est le 3 août.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Faire la saisie, la mise en page et la mise à jour de divers documents (lettres, chiffriers, rapports, fichiers, manuels, etc.)
  • Faire la relecture et la correction de divers textes
  • Gérer la boîte courriel de la directrice générale (redistribution aux bons intervenants et réponse à certaines questions)
  • Effectuer les réservations de salles, de voitures et d’hôtels
  • Instaurer et tenir à jour un système de classement physique et informatique des dossiers
  • Organiser des assemblées et des réunions du conseil d’administration, et y assister
  • Effectuer les tâches de secrétariat pour le conseil d’administration (avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux, etc.)
  • Participer à la préparation et au suivi de divers documents (politiques, procédures, etc.)
  • Collaborer avec les différentes directions de la mutuelle
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Work environment

Requested skills

  • DEC en bureautique ou toute autre formation équivalente
  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit); maîtrise de l’anglais (atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Bonne gestion des priorités et autonomie; sens de l’organisation et de l’initiative
  • Grande capacité d’écoute conjuguée à un haut niveau d’éthique et de discrétion
  • Personne structurée, polyvalente, avec une bonne capacité d’anticipation et à l’aise sous la pression
  • Souci du service à la clientèle

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate