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Benefits


L’agent(e) de bureau senior doit fournir un support spécialisé au service des finances. Ce poste consiste à réaliser les travaux administratifs, plus particulièrement en comptabilité et qui découlent des dossiers relevant du bureau de la directrice du service des finances. L’agent(e) devra s’occuper de plusieurs tâches reliées aux finances tel que :

Activités principales

  • Faire la comptabilité de l’Office.
  • Préparer les écritures mensuelles d’amortissements et d’hypothèques.
  • Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables.
  • Examiner l’exactitude des pièces, effectuer les calculs requis et préparer les rapports périodiques sur divers objets reliés à son champ d’activité.
  • Effectuer la comptabilisation des opérations avec un système informatique.
  • Préparer les rapports financiers pertinents sur une base mensuelle en vérifiant l’exactitude des conciliations bancaires et en y apportant les correctifs le cas échéant.
  • Effectuer la saisie des données nécessaires à la facturation des comptes à payer, à recevoir, des comptes fournisseurs et préparer les états de compte ou autres relevés.
  • Recevoir le paiement des loyers et en vérifier l’exactitude.
  • Répondre aux demandes d’information sur le coût du loyer.
  • Percevoir les loyers et informer les locataires, si besoin est, d’un manquement envers leurs engagements financiers à l’égard de l’Office.
  • Fournir l’information pertinente à la conciliation des revenus et recettes.
  • Assister la directrice des finances pour l’élaboration des budgets.
  • Faire des analyses de comptes.
  • Récupérer les fichiers informatisés de la SHQ.
  • Assurer le suivi des contrats avec les certificats de paiement.
  • Effectuer les activités comptables de base comme l’enregistrement dans les journaux appropriés des opérations comptables ainsi que la création de nouveaux postes comptables dans la charte des comptes.
  • Faire la saisie de données dans SIGLS et LogicNet et vérifier l’exactitude des pièces.
  • Répondre aux demandes d’information sur le coût du loyer.
  • S’assurer de la bonne qualité du classement et de la conservation des documents.
  • Préparer et effectuer les dépôts selon la cadence requise.
  • Toutes autres tâches connexes.

Paye et rémunération

  • Réviser les feuilles de temps et saisir l’ensemble des données reliées à la paye et calculer la rémunération et les avantages sociaux auquel a droit le personnel.
  • Préparer les payes et acheminer les rapports aux institutions financières.
  • Vérifier la répartition des payes dans les différents projets.
  • Vérifier les comptes de dépenses des employés, s’assurer de leur conformité aux règles en vigueur dans l’entreprise et les faire autoriser le directeur des opérations.

Autres tâches

  • Entretenir des relations harmonieuses avec les clients, la direction et ses collègues de travail et leur communiquer les informations pertinentes au bon déroulement des activités.
  • Aviser son supérieur le plus tôt possible de toute anomalie ou contretemps aux opérations.
  • Collaborer à la réalisation de toutes tâches reliées à ses fonctions.
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Work environment

Work environments Office Municipal d'Habitation de Saguenay 0
Work environments Office Municipal d'Habitation de Saguenay 1
Work environments Office Municipal d'Habitation de Saguenay 2
Work environments Office Municipal d'Habitation de Saguenay 3

Requested skills

  • Avoir une bonne habileté à travailler avec des systèmes informatiques (ex : Suite office, LogicNet, SIGLS)
  • Faire preuve d’autonomie
  • Savoir déterminer et gérer les priorités
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse
  • Prendre des décisions éclairées
  • Savoir gérer son stress
  • Planification et organisation
  • Sens des priorités et jugement
  • Contrôle (suivi)
  • Autonomie et initiative
  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced