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Métier Plus

Adjointe Executive

Boucherville,QC
  • 60000 to 70000 $ per year according to experience
  • 40 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.


Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.


Principales responsabilités :
  • Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
  • Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
  • Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
  • Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
  • Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
  • Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
  • Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
  • Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications : 
  • Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression.
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste :
  • Études / Formation :DEC en bureautique ou l’équivalent.
  • Années d’expérience :5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes :
  • Emplacement :Siège social à Boucherville (Québec).
  • Type de mandat :Temps plein, Permanent.
  • Horaire :Du lundi au vendredi, flexible.
  • Salaire : 60-70K
  • Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

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Ensemble, réunissons les talents pour performer! 


* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.


 






Work environment

Work environmentsMétier Plus0
Work environmentsMétier Plus1
Work environmentsMétier Plus2
Work environmentsMétier Plus3

Requested skills

adjointe exécutive

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Internal reference No.

2554000009758575