Adjoint administratif

Mallette S.E.N.C.R.L.

200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Quebec City,QC

Salary To be discussed
37.50 h - Full time
Permanent , Telecommuting job
Day shift work
Published on March 5th, 2023
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Description

Notre bureau de Québec est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive) qui se joindra à l’équipe d’actuariat.

Votre rôle principal sera de soutenir des experts du domaine dans l’organisation et la révision de livrables.

Pourquoi vous joindre à notre équipe ?

Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. Nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle avec notre politique de télétravail hybride. Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 heures) seront cumulées ou payées. Afin de valoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour les dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de tous ces avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :

Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)
Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur
Régime d’assurances collectives complet
Participation de l’employeur à un régime de retraite collectif
Remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
Accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels
Club social actif et 100 % financé par Mallette

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à :

Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (rapports, offres de service, présentations)
Création de fichiers de compilation et suivi de bases de données
Production de différents rapports acheminés à l’interne et à l’externe
Traitement des informations reçues par courriel
Soutien administratif aux associés/directeurs
Prise de rendez-vous et réservations (hôtels et restaurants)

Avez-vous le profil recherché ?

Exigences

Formation en secrétariat/bureautique ou tout autre diplôme pertinent
De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ive)
Excellente connaissance du français écrit
Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en mise en page de tableaux Word, Excel et PowerPoint

Aptitudes

Souci du détail, rigueur et minutie
Aptitudes pour la gestion des priorités et capacité à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
Esprit d’équipe et d’initiative

Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.