This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now

Benefits

Commitment to work-life balance Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Commitment to work-life balance

Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Dental insurance Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Dental insurance

Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Disability insurance Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Disability insurance

Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Employee assistance program

Employee assistance program

Employee referral bonus

Employee referral bonus

Insurance Assurances collectives

Insurance

Assurances collectives

Life insurance Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Life insurance

Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Medical and paramedical expenses coverage Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Medical and paramedical expenses coverage

Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Mentoring

Mentoring

Paid sick leave

Paid sick leave

Pension plan

Pension plan

Professional training and development program Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Professional training and development program

Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Recognition program

Recognition program

Reimbursement for kilometres travelled Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Reimbursement for kilometres travelled

Selon les conditions de la compagnie du poste offert.

Reimbursement of professional association dues or membership fees

Reimbursement of professional association dues or membership fees

Social activities organized by the company

Social activities organized by the company

Vacation

Vacation

Wellness program

Wellness program

Description

En constante progression depuis plus de 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un(e) technicien(ne) à la paie. La ressource se joindra à l’équipe de l’administration du bureau de Québec.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1000 employés répartis dans 31 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités
  • Effectuer le traitement et le transfert de la paie pour trois de nos quatre compagnies :
  1. Vérifier et analyser les rapports pour la validation des feuilles de temps selon les critères établis et identifier les exceptions à traiter
  2. Communiquer au besoin avec les employés et associés pour demander des précisions et faire les changements requis dans leur feuille de temps en expliquant les politiques au besoin
  3. Effectuer les vérifications, ajouts et corrections supplémentaires requis dans le système de paie (vacances, congés, retenues spéciales, etc.)
  4. Participer à la production des relevés d’emploi sur le site de l’ARC
  • Traiter les demandes pour ouvrir, réactiver, modifier et fermer les dossiers des employés dans le système de paie et de gestion du temps
  • Participer à la production de différents rapports gouvernementaux, tels que la loi du 1 %, la CSST et l’équité salariale
  • Appuyer l’équipe dans divers suivis pour les avantages sociaux, l’assurance collective et pour les dossiers d’invalidité
  • Participer activement aux processus annuels, dont le changement d’année fiscale, la rémunération globale, la production des T4 et Relevés1 ainsi que les augmentations salariales
  • Saisir des données, préparer des rapports et mettre à jour des tableaux de suivis pour le département des finances et des ressources humaines
  • Répondre aux demandes des employés quant à leur relevé de paie, la gestion des feuilles de temps, l’application des politiques et du guide de conditions d’emploi, etc.
  • Contribuer à la mise en place de nouvelles politiques et programmes touchant les avantages sociaux
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Read more

Work environment

Requested skills

Exigences
  • Diplôme d’études collégiales en administration (D.E.C.) ou l’équivalent
  • Posséder 3 à 5 années d’expérience en gestion de la paie
  • Connaissance des logiciels Word et Excel
  • La connaissance des applications et logiciels qui suivent sera considérée comme un atout : EmployeurD-Desjardins ; TEDI-Jovaco (gestion du temps) ; GP (Great Plains)
Aptitudes recherchées
  • Démontrer une grande discrétion et un respect de la confidentialité
  • Attitude positive et mobilisatrice dans le travail d’équipe
  • Sens de l’analyse et de la planification
  • Habileté pour la communication interpersonnelle et corporative
  • Procéder avec rigueur pour les suivis et accorder une grande attention aux détails
  • Faire preuve d’initiative

 Nous vous offrons une vaste gamme d’avantages 

  • Un régime d’assurances collectives complet
  • Une participation de l’employeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme et le sport
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement convivial et stimulant
  • Et plusieurs autres avantages à découvrir sur place !
*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés d’un astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.
  

Faites parvenir votre candidature dès maintenant!

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

 

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No. 1203