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Job summary

Work environment

Description

Description

L’adjointe technique assure le support aux Gestionnaires de portefeuille et Directeurs de comptes.

Principales responsabilités :

  • Effectuer différentes tâches de bureau relatives à la gestion des dossiers d’assurance;
  • Rédiger les lettres;
  • Préparer les présentations de soumissions;
  • Effectuer la facturation et les demandes de chèques;
  • Effectuer le suivi des activités;
  • Émettre les certificats selon les instructions ;
  • Offrir un service courtois, rapide et efficace à son équipe.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

AEC
Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Requested skills

Compétences techniques :

- Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles :

- Souci du détail;
- Faire preuve de précision et de minutie;
- Solides compétences organisationnelles et être capable d’établir des priorités;
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
- Faire preuve d’un esprit d’équipe.

Compétences complémentaires :

- Connaissance du domaine de l’assurance;
- Connaissance du logiciel EPIC, un atout.

Benefits

Company discounts Une gamme de rabais corporatif incluant:

Énergie Cardio;
OPUS Plus et OPUS cie (AMT & STM);
Linen Chest;
Location de voiture;
Voyage;
Équipement informatique;
Etc...

Company discounts

Une gamme de rabais corporatif incluant:

Énergie Cardio;
OPUS Plus et OPUS cie (AMT & STM);
Linen Chest;
Location de voiture;
Voyage;
Équipement informatique;
Etc...

Deferred profit sharing plan DPSP Admissibilité après 6 mois de service continu.  Contribution de l'employeur jusqu'à concurrence de 2%

Deferred profit sharing plan DPSP

Admissibilité après 6 mois de service continu.  Contribution de l'employeur jusqu'à concurrence de 2%

Dental insurance

Dental insurance

Employee assistance program Il fait partie du régime d’avantages sociaux et vous est offert sans frais, disponible dans les 2 langues, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Vous pouvez bénéficie du soutien en personne, au téléphone ou via le site web.  Ce service est 100% confidentiel.

Voici quelques examples des services offerts:

Conseils financiers, très utiles en cette période de REER;
Soutien émotionnel et/ou psychologique lors de situations difficiles;
Soutien lors de conflit avec un collègue ou un supérieur;
Soutien pour prendre soin d’un proche, âgé;
Conseils juridiques ou parentaux;
Ou tout simplement, un problème de plomberie!

 

Employee assistance program

Il fait partie du régime d’avantages sociaux et vous est offert sans frais, disponible dans les 2 langues, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Vous pouvez bénéficie du soutien en personne, au téléphone ou via le site web.  Ce service est 100% confidentiel.

Voici quelques examples des services offerts:

Conseils financiers, très utiles en cette période de REER;
Soutien émotionnel et/ou psychologique lors de situations difficiles;
Soutien lors de conflit avec un collègue ou un supérieur;
Soutien pour prendre soin d’un proche, âgé;
Conseils juridiques ou parentaux;
Ou tout simplement, un problème de plomberie!

 

Employee referral bonus Une fois à l'emploi de HUB, recommandez nous un candidat et vous pourriez recevoir une prime de référencement pouvant aller jusqu'à 1,600$

Employee referral bonus

Une fois à l'emploi de HUB, recommandez nous un candidat et vous pourriez recevoir une prime de référencement pouvant aller jusqu'à 1,600$

Flexible hours Horaire régulier: 35 heures par semaine
Heure d'affaires: lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Horaire flexible selon le poste et l'unité:
7h30 à 15h30
8h à 16h
8h30 à 16h30
9h à 17h

Flexible hours

Horaire régulier: 35 heures par semaine
Heure d'affaires: lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Horaire flexible selon le poste et l'unité:
7h30 à 15h30
8h à 16h
8h30 à 16h30
9h à 17h

Insurance Gamme complète incluant même le dentaire payé à 100 % par employeur.

Insurance

Gamme complète incluant même le dentaire payé à 100 % par employeur.

Lounge

Lounge

Paid sick leave 6 journées de maladie par année calculées au pro-rata de la date d'embauche pour la première année de service.

Paid sick leave

6 journées de maladie par année calculées au pro-rata de la date d'embauche pour la première année de service.

Public transportation nearby Montréal : Métro De La Savane à seulement 10 minutes de marches ou 3 minutes par autobus (17) qui vous débarque au bâtiment juste à côté (direction SUD) ou au metro De La Savane (direction NORD).
Québec : Arrêt d'autobus en face du bureau (Place de la Cité, sur le boul. Laurier)

Public transportation nearby

Montréal : Métro De La Savane à seulement 10 minutes de marches ou 3 minutes par autobus (17) qui vous débarque au bâtiment juste à côté (direction SUD) ou au metro De La Savane (direction NORD).
Québec : Arrêt d'autobus en face du bureau (Place de la Cité, sur le boul. Laurier)

Recognition program
  • Programme de reconnaissance d'année de service (5, 10, 15, 20 ans...);
  • Reconnaissance des employés à tous les quarts (nomination par les collègues de travail);
  • Déjeuner du président (nomination par les Directeurs d'Unité)

Recognition program

  • Programme de reconnaissance d'année de service (5, 10, 15, 20 ans...);
  • Reconnaissance des employés à tous les quarts (nomination par les collègues de travail);
  • Déjeuner du président (nomination par les Directeurs d'Unité)

Reimbursement of professional association dues or membership fees Renouvellement des droits de pratique de l'AMF payé par HUB

Reimbursement of professional association dues or membership fees

Renouvellement des droits de pratique de l'AMF payé par HUB

Reimbursement of training and development activities Admissibilité dès la fin de la période de probation.  Remboursement à 100% à raison de 50% à l'inscription et 50% sur preuve de réussite.

Reimbursement of training and development activities

Admissibilité dès la fin de la période de probation.  Remboursement à 100% à raison de 50% à l'inscription et 50% sur preuve de réussite.

Social activities organized by the company 3 à 4 évènements par année (soirée de pool, diner cabane à sucre roulant, 5@7, diner pizza...)
Journée d'été
Réception de Noël
Dépouillement d'arbre de Noël
Distribution de friandises lors de fêtes spéciales (Halloween, St-Valentin, Pâques)

Social activities organized by the company

3 à 4 évènements par année (soirée de pool, diner cabane à sucre roulant, 5@7, diner pizza...)
Journée d'été
Réception de Noël
Dépouillement d'arbre de Noël
Distribution de friandises lors de fêtes spéciales (Halloween, St-Valentin, Pâques)

Vacation Les vacances sont offertes dès la première année de service (au pro-rata de la date d'embauche)

Vacation

Les vacances sont offertes dès la première année de service (au pro-rata de la date d'embauche)