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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du superviseur de la planification et de l’affectation de la main-d’œuvre, vous gérez l’ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires, les relevés de présence, le suivi des affectations au quotidien et la saisie du temps effectué. De plus, vous assurez le suivi quotidien des affectations, des demandes de congé ainsi que des réclamations du personnel syndiqué.

Plus particulièrement, vous:
• Préparez les horaires de travail des collectes de sang en fonction des objectifs de chaque collecte et répartissez les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives;
• Avisez le personnel des modifications apportées dans leur horaire de travail;
• Effectuez les remplacements d’absences à court et à long terme;
• Gérez le tableau des vacances annuelles et toutes autres absences en assurant d’avoir les ressources nécessaires pour le fonctionnement du service;
• Effectuez la saisie informatique des heures travaillées;
• Distribuez les feuilles de disponibilité aux employés et complétez le profil d’absence de tous les employés du service;
• Collaborez étroitement avec différents services (formation, ressources humaines, paie, collectes, recrutement des donneurs, transport, superviseur à l’interne);
• Assurez le suivi des requêtes du personnel, les recherches relatives aux demandes et apportez les réponses et corrections si nécessaire;
• Participez au processus de résolution de problèmes et d’amélioration continue en lien avec les fonctions de la planification et de l’affectation de la main-d’œuvre.

EXIGENCES
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Être disponible pour effectuer une garde en rotation les fins de semaines;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
• Détenir une expérience avec SAP constitue un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Avoir une aisance à communiquer et à établir des relations interpersonnelles;
• Démontrer un grand sens du service à la clientèle;
• Posséder un sens aigu de la confidentialité;
• Être reconnu pour votre capacité d’analyse;
• Faire preuve de minutie et de rigueur.

Information supplémentaire

Poste temporaire d'une durée approximative de 6 mois.
35 heures par semaine
Lundi au vendredi

Heure de début variable selon les activités à couvrir (quart pouvant débuter à 3h a.m à l'occasion);
Sinon, 7h00 à 15h00 ou 8h00 à 16h00.

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Work environment

Work environments Héma-Québec 0
Work environments Héma-Québec 1
Work environments Héma-Québec 2
Work environments Héma-Québec 3

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

In progress

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No. 1941BR