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Description

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du Superviseur logistique et approvisionnement, vous effectuez les demandes d’achats internes, la réception du matériel critique et non critique pour les directions de l’Innovation, de la Recherche Opérationnelle et également, des Tissus humains. Vous effectuez la gestion et les suivis des inventaires ainsi que la gestion des équipements pour les directions de l’Innovation et la Recherche Opérationnelle. De plus, vous procédez à des tests de qualité (étalonnage, vérification, et entretien) sur certains équipements non-contrôlés et aidez à la préparation de solutions de laboratoire.

Plus particulièrement, vous :

• Veillez à assurer l’approvisionnement en matériel des directions de l’Innovation, de la Recherche Opérationnelle ainsi que des Tissus humains en effectuant la prise de commandes de matériel requis pour les différentes activités de recherche et de production;
• Contribuez à la recherche de produits spécialisés afin de répondre aux besoins des utilisateurs;
• Effectuez la prise d’informations ainsi que la validation à la demande d’achat auprès du service des achats et des utilisateurs;
• Procédez à la saisie des demandes d’achats dans le programme SAP;
• Veillez à obtenir les autorisations requises des gestionnaires pour les achats;
• Effectuez les réservations de matériel au magasin et le suivi des commandes auprès du service des achats pour les directions de l’Innovation, de la Recherche Opérationnelle et des Tissus humains et également, vous veillez à informer les clients internes du suivi de leurs demandes;
• Procédez à la réception critique et non critique du matériel et la mise en inventaire ou en quarantaine de celui-ci en respectant les procédures en vigueur et également, en vous assurant de la conformité du matériel reçu;
• Informez les clients internes lors de la réception du matériel;
• Effectuez les différents suivis d’inventaires, la gestion des équipements notamment au niveau des entretiens réguliers, des réparations et autres contrôles réguliers;
• Procédez à la saisie et/ou à la révision de données sur demande et selon les besoins des projets de recherche;
• Assurez la prise en charge des alertes et alarmes sur les équipements des directions de l’Innovation et de la Recherche Opérationnelle pendant les jours ouvrables;
• Préparez différentes solutions et réalisez des tâches de laboratoire de nature technique selon les besoins des projets de recherche;
• Effectuez des envois internes, nationaux et internationaux au besoin.

EXIGENCES
• Détenir un DEC technique en sciences et/ou un DEC technique en administration avec un profil orienté en gestion de l’approvisionnement des stocks ou autre domaine jugé pertinent;
• Posséder une expertise minimale de un (1) an dans un poste de nature similaire avec des connaissances en approvisionnement (bons de commandes, demandes d’achats, gestion d’inventaire, etc.);
• Avoir une expérience dans un environnement réglementé notamment au sein d’un centre hospitalier ou entreprise pharmaceutique constitue un atout;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et avoir une aisance avec les systèmes informatiques;
• Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une très bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Être reconnu pour son savoir-être, son entregent et son esprit d’équipe;
• Disposer de fortes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Être orienté vers la satisfaction du client;
• Faire preuve de rigueur, avoir le souci du détail et un bon sens de l’organisation;
• Posséder un excellent sens de la gestion des priorités;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Avoir une bonne tolérance au stress.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Horaire de travail de jour 35/heures par semaine;
• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Flexibilité d’horaire;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

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Work environment

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

In progress

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No. 1387BR