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Description

Relevant du Chef d’équipe support aux opérations, le Commis support aux opérations est responsable de l’exécution de tâches administratives spécialisées et de donner support administratif et clérical au département du support à la production.

Responsabilités

  • Achat: suivi et relance avec les fournisseurs par téléphone et courriel et aide à l’acheteur pour les Po. Faire le suivi des KPI des fournisseurs
  • Planning : Relâcher les gammes de fabrication et faire les réquisitions d’achat ; faire un suivi des NCRs à compléter pour les méthodes
  • Inventaire : Créer les numéros de pièces et maintenir l’uniformité des codes
  • Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers physiques ou électroniques d’inventaires, des listes d’envoi et de bases de données;
  • Imprimer les gammes de fabrications répétitives;
  • Établir, trouver et récupérer des documents sur demande;
  • Trier et classer des documents;
  • Vérifier et enregistrer des formulaires et des documents;
  • Effectuer de la saisie de données et tout autre travail de bureau;
  • Adhérer au standard du système de qualité.

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Work environment

Requested skills

Scolarité

Diplôme d’étude secondaire ou expérience équivalente


Compétences techniques

Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire

Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel niveau intermédiaire

Excellente communication tant à l’écrit qu'oral

Maîtrise la langue française et anglaise (intermédiare)

Connaissance d’un système ERP, un atout 

 

Compétences personnelles

Excellent esprit d’équipe

Capable de travailler sous pression

Organisé et débrouillard

Méthodique

Sens de l’urgence et des priorités

 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

None
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate