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Groupe Bellemare

Commis administratif

8750, boulevard Industriel, Trois-Rivières,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Ton rôle ?
En tant que commis administratif(ve)-transport hors normes, tu assureras le suivi rigoureux des opérations administratives liées aux transports spéciaux. Tu seras responsable de la coordination des demandes d’autorisations et d’escortes, de la facturation des coûts associés, ainsi que de la mise à jour des outils de suivi. Tu collaboreras étroitement avec les répartiteurs, les chauffeurs et les partenaires externes afin de garantir le bon déroulement des opérations, tout en veillant à la conformité des documents transmis aux autorités compétentes.

À quoi va ressembler ton quotidien ?
Assurer le suivi administratif des opérations de transport hors normes;
Effectuer la facturation des coûts liés aux transports spéciaux;
Coordonner les demandes d’escortes policières et les autorisations nécessaires;
Mettre à jour les outils de suivi des transports hors normes;
Collaborer avec les répartiteurs et les chauffeurs pour assurer le bon déroulement des opérations;
Préparer et transmettre les documents requis aux autorités compétentes;
Gérer les communications avec les clients et les partenaires externes;
Compiler les données pour les rapports de performance et les suivis budgétaires;
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés au transport hors normes;

Work environment

Work environmentsGroupe Bellemare0
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Work environmentsGroupe Bellemare3

Requested skills

Ce qu’il te faut ?
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
Aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais*
Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
Connaissance du secteur du transport ou d’un poste administratif similaire (un atout)

Ce qu’on a à t’offrir ?
Des assurances collectives et la possibilité de participer au REER collectif;
Des vacances !!!
L’accès à un gym sur ton lieu de travail;
Un budget pour tes vêtements de travail;
L’accès à un service de télémédecine pour toute ta famille;
Une cafétéria sur place qui sert café, collation et repas santé !

*Note : L’exigence du bilinguisme est requise car l’employé aura à communiquer avec des clients unilingues anglophones.

Groupe Bellemare souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès qui encourage à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

www.groupebellemare.com

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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