Adjoint juridique

Girescom n’est pas seulement une entreprise de gestion immobilière, c’est une équipe engagée, soudée et résolument tournée vers l’excellence. Fondée en 2001, Girescom s’est imposée comme une référence incontournable en gestion immobilière à Québec. Depuis son acquisition par Madame Michelle Laurendeau en 2020, l’entreprise s’est distinguée en mariant leadership au féminin et inclusivité à tous les niveaux. Avec plus de 2 700 logements répartis dans plus de 100 immeubles, Girescom s’appuie sur un parc immobilier solide, diversifié et en constante croissance. La fidélité de notre clientèle et la stabilité de notre portefeuille offrent à nos équipes un environnement de travail structuré, prévisible et sécurisant, favorisant à la fois le bien-être et la progression professionnelle de nos employés. Notre équipe, ultra diversifiée et composée de talents provenant d’ici et d’ailleurs, contribue chaque jour à une ambiance de travail dont nous sommes particulièrement fiers. Nos valeurs fondamentales, travail d’équipe, transparence et communication ouverte, sont au cœur de chacune de nos actions et guident nos décisions au quotidien.

Descriptif général du poste :

L’adjoint juridique aura la responsabilité de prendre en charge, gérer et résoudre les dossiers litigieux liés à nos activités immobilières, en assurant un suivi professionnel et efficace à chaque étape. Il travaillera en collaboration étroite avec nos différents départements, la direction et nos partenaires externes, afin de garantir une gestion proactive et conforme aux exigences juridiques.

Ce poste représente une opportunité unique pour un professionnel passionné par la résolution de problèmes, la communication claire et la recherche de solutions équitables et durables.

Avantages :

• Bureau situé sur la belle avenue Maguire.
• Stationnement gratuit sur place.
• Assurances collectives couvrant entre autres le dentaire, et pleins d'autres avantages
• Télémédecine.
• Congés de maladie et vacances.
• Programme RVER.
• Rémunération compétitive.
• Opportunité de carrière.
• Programme de référencement.
• Reconnaissance des années de service.
• Café Nespresso gratuit.
• Anniversaires soulignés.
• Club social.
• Une belle équipe ayant un fort esprit collaboratif.
• Formation et accompagnement assurés.

Principales responsabilités et tâches :

• Assurer la gestion complète des dossiers litigieux des locataires (non-paiement, renouvellements, plaintes, respect des règlements, etc.).
• Préparer et organiser l’ensemble des documents juridiques nécessaires au traitement des dossiers.
• Effectuer des recherches juridiques ainsi que des analyses de jurisprudence pertinentes en matière de litiges immobiliers, et proposer des plans d’action adaptés.
• Gérer la collecte des loyers chaque mois, effectuer les suivis en cas de défaut, proposer des ententes et, au besoin, déposer les dossiers au TAL.
• Mettre à jour les rapports et tableaux de suivi afin d’assurer une traçabilité claire des dossiers.
• Informer régulièrement la direction de l’avancement des dossiers et valider les décisions importantes.
• Préparer les audiences et les procès, coordonner l’ensemble des communications avec les parties concernées et assurer la représentation complète du dossier devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
• Collaborer avec le département de la maintenance et les gestionnaires d’immeubles pour une gestion fluide des dossiers.
• Assurer en tout temps le respect de la confidentialité, le respect des délais prescrits et la conformité aux exigences légales en vigueur.
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation équivalente.
• Expérience pertinente minimale de 3 ans, idéalement en gestion de dossiers juridiques liés au secteur immobilier ou locatif.
• Excellente connaissance des lois et règlements applicables devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
• Capacité d’analyse et de synthèse, avec un bon sens de la solution et une réactivité dans la gestion des situations litigieuses.
• Rigueur, organisation et souci du détail, avec la capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter des délais serrés.
• Excellentes habiletés de communication, notamment pour transmettre clairement les informations et recommandations à la direction et assurer un suivi régulier de l’avancement des dossiers.
• Esprit d’équipe et collaboration, avec une aptitude à partager ses connaissances et à travailler en concertation avec les différents départements.
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Microsoft Office) et des logiciels/sites de gestion de dossiers juridiques.

Statut et horaires du poste :

• Emploi permanent.
• Temps plein, 40 heures / semaine.
• Du lundi au vendredi.
• En présentiel.