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Description

Sommaire

GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada Inc.
Notre entreprise compte 1 200 employés répartis sur quatre sites situés à proximité des grands axes routiers de Repentigny, St-Augustin, Nicolet et Valleyfield.
Nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies.
 
Notre souci pour la qualité de nos produits et l’innovation ainsi que notre haut niveau d’expertise technique contribue grandement à faire de notre entreprise un chef de file mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires. Nous détenons des certifications telles qu’ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001, démontrant ainsi notre engagement pour l’amélioration continue, la santé& sécurité et l’environnement

Responsabilités du poste

POSTE TEMPORAIRE
Il s’agit d’un poste temporaire de remplacement de vacances, d’une période équivalente à un maximum de 8 semaines non consécutives par année, à laquelle doit être ajoutée une période raisonnable de formation et/ou de mise-à-niveau.
 
Relevant du Gestionnaire Finance et Paie, le titulaire du poste, a la responsabilité de produire dans les délais prescrits la paie des employés syndiqués et non syndiqués de l’usine située à Salaberry-de-Valleyfield, ainsi que toutes autres activités connexes à la paie.
  
Par conséquent, les tâches à accomplir varieront selon la période au cours de laquelle le remplacement aura lieu. 
 
Production de la paye hebdomadaire
- Valider les taux des employés;
- Valider les heures des employés avant le transfert chez EmployeurD;
- Valider les différentes banques telles que vacances et maladie;
- Transférer l’information de la paie chez EmployeurD;
- Confirmer et valider les transferts chez EmployeurD;
- Procéder aux remises de tierces parties incluant les cotisations syndicales.
 Ajustements divers de paies aux employés
- Calculer et traiter les ajustements de paies pour les employés en CSST (indemnité supplémentaire versée par l’employeur, cotisations patronales au REER/RPBD, cotisation syndicale, etc.);
- Calculer et remettre le REER et RPDB pour les employés en assurance invalidité;
- Réviser et traiter les comptes de dépenses sur la paye;
- Effectuer le paiement de différents griefs aux employés;
- Calculer et ajuster le salaire pour les employés en travaux légers;
- Ajuster les paies lors de modification de salaire;
- Payer les soldes de banques non prises telles que vacances et maladies;
- Mettre à jour les nouvelles banques (vacances et maladie) au moment du changement de la période de référence;
- Faire les calculs relatifs à la terminaison d’employés;
- Faire le suivi des échelles salariales des employés surnuméraires et coordonner l’ajustement salarial incluant les calculs rétroactifs lorsque requis;
- Produire les paiements de différents programmes de bonification tel le partage de gain de productivité.
 Traitement des vacances
- Calculer le taux de vacances selon les périodes de références.
Production de différents rapports
- Produire les relevés de cessation d’emploi;
- Produire les formulaires annuels d’impôt (relevé 1, T4, etc.);
- Produire tous les rapports associés à la paie et aux différentes remises;
- Produire et documenter les rapports SOX.
 Classement et mise à jour des dossiers des employés
- S’assurer de mettre à jour les dossiers des employés de tout ajustement de paie pertinent.
 Ajustements divers
- Réconcilier les remises aux tierces parties (pension alimentaire, obligations d’épargne, remises gouvernementales, etc.);
- Réconcilier les comptes comptables associés à la paie. 
Divers
- Répondre aux questions des salariés concernant leur paie et les diriger vers les différents secteurs s’il y a lieu.
- Autres tâches connexes.

Exigences du poste

- DEC Techniques administratives option finances avec deux années d’expérience ou
scolarité et expérience jugées équivalentes;
- Connaissance du système de traitement de la paie EmployeurD (un atout);
- Très bonne maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook;
- Bilinguisme (anglais et français) parlé et écrit (un atout).
- Bonne connaissance de MAPICS (un atout);
- Être organisé et capable de travailler de façon autonome;
- Capable de travailler rapidement et sous pression;
- Capable de travailler en groupe et avec différentes personnes.

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Work environment

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

In progress

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No. 11035