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Job summary

Work environment

Description

Coordonnatrice Administration/communication/marketing

Notre client, une agence de communication qui a pour mission la coordination et l'exécution de projets dans le domaine médical, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) communication/administration. Vos principales fonctions seront:

. Assister à la gestion et à l'exécution des projets en collaboration avec l'équipe service clientèle et assurer le suivi et le respect des échéanciers pour chacune des étapes;

. Communiquer aux différents intervenants internes et externes (traduction, relecture et infographie) et leur donner l'information pertinente complète nécessaire pour qu'ils effectuent un travail de qualité;

. Préparer et personnaliser les documents nécessaires aux différentes réunions (formulaires d'honoraires et de dépenses, contrats, cocardes, etc...);

. Coordonner l'envoi des communications (invitations, lettres de confirmation, lettres de logistique, etc...) aux professionnels de la santé;

. Développer et assurer le contrôle et l'exactitude des listes d'invités/participants en y faisant la mise à jour au quotidien;

. Effectuer des demandes au service des finances pour la préparation des chèques et la vérification des chèques avant envoi;

. Développer les différents outils de communication (affiches, vidéos, sites Web, applications, brochures, guides, présentations PPT, etc...);

. Responsable du contrôle de la qualité et l'exactitude de l'information des pièces de communications développées;

. Développer des formulaires d'évaluation et effectuer la compilation des données;

. Coordonner certains aspects logistiques des réunions avec l'équipe de gestion de projets et divers partenaires.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Requested skills

Vous possédez un minimum de 2 années d'expérience pertinente et en relation avec le poste;

Vous êtes bilingue (oral et écrit);

Vous possédez un DEC en communication, administration/marketing;

Vous maîtrisez les logiciels Excel, Word, Outlook et PowerPoint;

Vous avez le souci du détail et de l'exactitude;

Vous avez le souci aigu du service à la clientèle;

Vous avez la capacité de gérer de nombreux projets simultanément de façon autonome

Benefits

Insurance
  • Prime de soir et de nuit
  • Assurances groupes

Insurance

  • Prime de soir et de nuit
  • Assurances groupes