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Benefits


Description

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. Avec son nouveau plan stratégique, l’équipe de ÉEQ œuvre à déployer, ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs. Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif pour compléter notre équipe.

Relevant de la Directrice, gestion financière, le titulaire du poste collabore aux fonctions de l’équipe finance et il est responsable des activités entourant la réception et de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau. Il assure également du soutien administratif à la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle ainsi qu’à la vice-présidence affaires publiques et relations gouvernementales.

À ce titre, il est prévu qu’elle exerce notamment les fonctions suivantes :

Volet comptabilité (65% tâche) :

  • Effectuer le traitement complet des factures fournisseurs et la saisie dans le système de gestion;
  • Effectuer le traitement complet des encaissements et la saisie dans le système de gestion;
  • Exporter les relevés de comptes de banque et cartes de crédit mensuels;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Répondre aux demandes des différents services;

Volet expérience client et accueil (20% tâche) :

  • Assurer un accueil chaleureux et courtois aux visiteurs à la réception;
  • Administrer les salles de rencontres du bureau, confirmer les demandes de réservations (agenda Outlook);
  • Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, voyages, déplacements, conférences, formations et séminaires;
  • Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;
  • Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les activités entre les équipes de travail;
  • Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier), les rediriger à l’interne et procéder à l’envoi de différents types de correspondance;
  • Gérer les activités courantes du bureau (photocopieur, timbreuse, machine à café, lave-vaisselle) et l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;

Volet administratif (15% tâche) :

  • Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page de documents, rapports ou présentations;
  • Assister les membres des deux vice-présidences dans le maintien de la gestion documentaire et assurer le classement des documents et archives;
  • Mettre à jour les différentes bases de données;

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Conditions d’emploi :

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
  • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime de bonification
  • Banque de congés personnels
  • Congés additionnels durant la période des Fêtes
  • Congé le jour de votre anniversaire
  • Titres de transport payés par l’employeur
  • Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à carrieres@eeq.ca.


Requested skills

Pour se qualifier le candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

  • Le candidat(e) doit détenir un DEP en comptabilité ou soutien administratif ou toute autre qualification pertinente à l’emploi.

Et

  • Posséder environ 2 années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la suite MS Office et Adobe Acrobat;
  • Niveau Excel : Intermédiaire;
  • Expérimentation d’un système comptable est un atout;
  • Bonnes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes

  • Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent;
  • Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
  • Aptitude pour le travail collaboratif.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP
Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate