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Job summary

Description

Pour notre client, un bureau de services professionnels, nous sommes à la recherche d’un adjoint de direction. Le titulaire du poste assiste l’associée directrice et le directeur de l'administration et des finances dans la réalisation de différentes tâches administratives courantes et des mandats qui lui sont confiés. Une de ses responsabilités principales consiste à gérer efficacement les priorités de l’associée directrice et du directeur de l'administration et des finances tout en optimisant la gestion de leurs temps.


Voici la description du poste ainsi que le profil recherché :

Tâches et responsabilités :

  • Assister l’associée directrice et le directeur de l'administration et des finances dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi de leurs différentes tâches et responsabilités;
  • Planifier, organiser et administrer l’agenda ainsi que la logistique des déplacements;
  • Assurer le suivi des communications téléphoniques et électroniques;
  • Gérer la documentation papier et électronique, instaure et maintient un système de classement efficace et à jour;
  • S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits;
  • Effectuer la mise en page, la correction et la révision de présentations et de documents (Word, PowerPoint, Excel, Adobe);
  • Assurer la préparation, participer, rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi de réunions et de différents comités de gouvernance, ainsi que toute autre rencontre pour laquelle sa participation serait requise.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

10+ years

Written languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Requested skills

Exigences :

 

  • Détenir un minimum de (10) dix ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Posséder une formation en secrétariat, en technique de bureautique ou l’équivalent;
  • Expression et rédaction française impeccable;
  • Anglais parlé et écrit fonctionnel;
  • Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

 

Qualités exigées :

 

  • Habileté à très bien communiquer dans différentes situations;
  • Aptitudes organisationnelles développées et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Autonomie, initiative et esprit d’équipe;
  • Diplomatie et rigueur dans l’exécution de tâches;
  • Faire preuve d’une grande proactivité dans le cadre de ses fonctions.

 

Conditions :

 

  • Poste à temps plein de 37,5h/semaine;
  • Programme d’assurance collective et fonds de pension avec participation employeur;
  • Salaire concurrentiel.

 

Vous souhaitez être entouré de professionnels compétents et d’un personnel administratif expérimenté? Nous vous proposons une approche humaine et personnalisée, une tradition d’excellence et la valorisation de l’esprit d’équipe, du sens de l’initiative et des idées innovatrices.

Pour plus d’informations, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au (418) 688-0880 poste 225 ou par courriel mpdesrosiers@cotepersonnel.com.

 

Pour postuler, veuillez vous inscrire sur le site internet de Côté Personnel au www.cotepersonnel.com, dans l'onglet offres d'emploi « Inscrivez-vous comme candidat ».

 

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Benefits

Company discounts

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Competitive salary

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Floating leave days

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Insurance

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On-going training

On-going training

Paid sick leave

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Public transportation nearby

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Reimbursement of training and development activities

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Social activities organized by the company

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Telework

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Vacation

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Vision care insurance

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Wellness program

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