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Job summary

Work environment

Description

Construction SIMDEV Inc.

Offre à ses clients commerciaux et industriels des solutions pour des projets de construction de travaux à haut risque et d’entretien d’infrastructure dans les secteurs de la pétrochimie et de la métallurgie. Entrepreneur générale depuis trois générations, elle a bâti sa réputation sur son expertise, la qualité et l’intégrité de ses travaux.

Titulaire d’un prix en matière de santé et sécurité au travail décerné en 2014 et 2018 par l’A.C.Q. Lauréate à quelques reprises, elle obtient en 2017 le titre ‘’d’entreprise de l’année’’ par l’A.C.Q. et la chambre de commerce de Montréal.

Nous recherchons un(e) assistant(e) chargé de projet pour compléter l'équipe en place.

Votre Rôle
Sous la direction de la responsable du chargé de projet, vous devrez travailler en étroite collaboration avec les surintendants sur le plan administratif. Afin d'assurer un lien constant entre le service des projets, le service comptable et les clients.

Lieu de travail
Ville de Sherbrooke
Horaires fixes 8h-16h30

Qualités requises
Gestion des priorités, méthodique, ponctuelle, rigoureuse, débrouillarde, entregent, adaptabilité, polyvalence

Responsabilités principales

Seconder le chargé de projet et les responsables du chantier dans l’obtention et la transmission des différents documents pertinents aux projets

  • Plans et devis: responsable de la réception, classement, transmission aux différents intervenants du projet.
  • Procès-verbaux : transmettre aux intervenants.
  • Directives de chantier émises par professionnel : réception, classement, transmission aux intervenants, demande et suivi des soumissions.
  • Avenants : création, préparation, analyse primaire, compilation et leurs suivis (incluant un statut d’avancement). C’est toutefois le chargé de projet qui est responsable d’obtenir l’approbation du client et/ou du professionnel.
  • Dessins d’atelier : suivre la liste des dessins d’ateliers requis (validée par le chargé de projet), les transmettre au professionnel pour approbation, en effectuer le suivi.
  • Liste des intervenants au projet : création, mise à jour et suivi aux intervenants
  • Effectuer les commandes d’achats (matériaux ou sous-traitance) et de location requis au projet
  • Émission de contrat et bon de commande : transcription selon les indications données, transmission aux sous-traitants et suivi de ceux-ci (signature du contrat et des annexes et autres documents au contrat).
  • Suivi rigoureux pour l’obtention des documents requis avant le début des travaux (attestation Revenu Québec, CSST, CCQ, licence et assurances)
  • Validation des achats : analyser et valider les écarts monétaires entre les billets de livraison et les commandes effectuées avec la collaboration des responsables de projet et/ou la comptabilité. Procéder aux ajustements si requis.
  • Gestion des coûts
  • Mettre à jour différents tableau Excel afin de produire les rapports de coûts
  • Facturation mensuelle par projet forfaitaire et progressif

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

AEC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Requested skills

Formation exigée 

  • DEP ou AEC en administration (combinée à de l’expérience chez un entrepreneur général)
  • Ou expérience pertinente

Connaissances et aptitudes

  • Connaissance des logiciels de la Suite MS Office
  • Maitrise de base du logiciel Excel - Essentiel
  • Bilinguisme parlé et écrit - Obligatoire
  • Expérience en construction - Fortement souhaitée
Avantages
  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives et jours de maladie après 3 mois

 

Benefits

Medical and paramedical expenses coverage

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Paid sick leave

Paid sick leave

Social activities organized by the company

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