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Benefits

Medical and paramedical expenses coverage

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Paid sick leave

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Social activities organized by the company

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Description

L’équipe de Simdev est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) construction au chargé de projet pour notre chantier dans la ville de Sherbrooke. La personne sera un apport essentiel pour le suivi et maintien administratif entre le chantier et le bureau chef de Montréal. La personne recherchée a une bonne connaissance de l’exercice de sa profession, rigoureuse, méticuleuse et organisée.

Lieu de travail
Ville de Sherbrooke
Bureau sur chantier
Horaires fixes 8h-16h30

Qualités requises
Gestion des priorités, méthodique, ponctuelle, rigoureuse, débrouillarde, entregent, adaptabilité, polyvalence

Sous la supervision du chargé de projet et en collaboration avec le surintendant, votre travail sera de les seconder afin d’obtention et transmettre les différents documents pertinents aux projets

Votre défi

  • Plans et devis: responsable de la réception, classement, transmission aux différents intervenants du projet.
  • Procès-verbaux : transmettre aux intervenants.
  • Directives de chantier émises par professionnel : réception, classement, transmission aux intervenants, demande et suivi des soumissions.
  • Avenants : création, préparation, analyse primaire, compilation et leurs suivis (incluant un statut d’avancement). C’est toutefois le chargé de projet qui est responsable d’obtenir l’approbation du client et/ou du professionnel.
  • Dessins d’atelier : suivre la liste des dessins d’ateliers requis (validée par le chargé de projet), les transmettre au professionnel pour approbation, en effectuer le suivi.
  • Liste des intervenants au projet : création, mise à jour et suivi aux intervenants
  • Effectuer les commandes d’achats (matériaux ou sous-traitance) et de location requis au projet
  • Émission de contrat et bon de commande : transcription selon les indications données, transmission aux sous-traitants et suivi de ceux-ci (signature du contrat et des annexes et autres documents au contrat).
  • Suivi rigoureux pour l’obtention des documents requis avant le début des travaux (attestation Revenu Québec, CSST, CCQ, licence et assurances)
  • Validation des achats : analyser et valider les écarts monétaires entre les billets de livraison et les commandes effectuées avec la collaboration des responsables de projet et/ou la comptabilité. Procéder aux ajustements si requis.
  • Gestion des coûts
  • Mettre à jour différents tableau Excel afin de produire les rapports de coûts
  • Facturation mensuelle par projet forfaitaire et progressif
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Work environment

Requested skills

Votre formation

  • DEP ou AEC en administration (combinée à de l’expérience chez un entrepreneur général/Un atout)
  • Ou expérience pertinente

Vos connaissances et aptitudes

  • Connaissance des logiciels de la Suite MS Office
  • Maitrise de base du logiciel Excel - Essentiel
  • Bilinguisme parlé et écrit - (Un atout)
  • Expérience en construction - (Un atout)
Vos avantages
  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives et jours de maladie après 3 mois
  • Vacances

 

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

AEC
Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate