Adjointe exécutive / Adjoint exécutif

La Commission des champs de bataille nationaux (CCBN), une agence du gouvernement canadien, veille depuis 1908 à la conservation et à la mise en valeur du parc des Champs-de-Bataille, site rassembleur par excellence à Québec, constitué notamment des plaines d’Abraham et du parc des Braves. Gardiens d’un parc historique et urbain, riche d’un patrimoine unique, les employés de la CCBN veillent à en faire un espace accueillant, inspirant et inclusif. Au-delà de son passé historique, le parc est à Québec ce que Central Park est à New York et Hyde Park à Londres : un parc urbain d’une valeur inestimable, un véritable poumon au cœur de la ville.

La CCBN souhaite combler un poste d’adjointe exécutive ou d’adjoint exécutif au sein de son équipe de direction générale. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente? Vous avez un intérêt marqué pour la gouvernance? Vous possédez un sens éthique exemplaire : ce poste saura vous inspirer!

Adjointe exécutive / Adjoint exécutif

Relevant de la direction générale, cette personne offre une prestation de services de soutien exécutif et de coordination du bureau de la secrétaire-directrice générale de la Commission des champs de bataille nationaux, ainsi qu’un appui aux affaires institutionnelles de l’organisation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Offrir le soutien administratif à la direction générale. Coordonner et contrôler l’information envoyée et reçue, notamment la correspondance, les appels téléphoniques, les courriels et veiller au respect des délais. Produire des lettres, des notes de service et synthétiser des documents ou les résumer. Assurer le suivi des mesures à prendre;
• Participer, planifier, convoquer et organiser les réunions et coordonner les aspects logistiques; préparer les documents et les ordres du jour; prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus et les résolutions dans le respect des règlements. Participer à des visioconférences avec d’autres services ou ministères;
• Soutenir la direction dans la production de rapports; préparer et rédiger des documents pour la présentation de rapports au Parlement; assurer le suivi des demandes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et communiquer une réponse;
• Soutenir les affaires institutionnelles dans certains dossiers;
• Assurer un suivi exécutif des réponses aux questions, aux commentaires et aux plaintes des usagers du parc et faire le lien avec les gestionnaires, s’il y a lieu;
• Entretenir des relations de confiance et de collaboration avec les différents intervenants de l’écosystème de l’organisation;
• Collaborer à tout autre projet ou dossier en lien avec les priorités et les orientations de l’organisation;
• Interpréter une gamme de directives, de procédures et de lignes directrices liées au travail et assurer une orientation fonctionnelle au personnel administratif et de direction de l’organisation;
• Diriger des projets spéciaux liés aux méthodes de travail et aux pratiques administratives de l’organisation;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs, notamment en contribuant à la transformation numérique des outils en place;
• Assurer une vigie sur les courriels reçus dans les boîtes courriel communes et pour assister la direction dans certains suivis;
• S’impliquer auprès de divers comités;
• Offrir un soutien aux autres directions de l’organisation, selon les besoins.

Conditions d’emploi :

• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail quelques jours par semaine;
• Échelle salariale de 68 849 $ à 74 180 $ par année;
• Régime d’assurances santé et soins dentaires et fonds de pension des plus avantageux;
• 3 semaines de vacances par année;
• Stationnement gratuit;
• Entrée en poste dès que possible.

SOUMETTRE SA CANDIDATURE :

Les candidat-e-s intéressé-e-s sont invité-e-s à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse courriel suivante : rh@ccbn-nbc.gc.ca. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre message. La date limite pour déposer votre candidature est le 12 décembre 2025.

Uniquement les candidat-e-s retenu-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.