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Description

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service de la comptabilité, le titulaire du poste réalise les activités spécifiques reliées à la comptabilisation des opérations financières et à la production de rapports financiers.

Sommaire des responsabilités:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail, à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Elle effectue un suivi périodique sur les comptes de bilan et de charges du fonds d’exploitation. À partir d’une connaissance approfondie des systèmes informatiques et comptables en vigueur, elle établit des procédures de cueillette et d’analyse de données de façon à s’assurer que les données traitées sont intégrales, exactes et conformes aux pratiques comptables du réseau de la santé et des services sociaux. Elle assiste son supérieur dans l’exécution de certains mandats spéciaux reliés à son secteur d’activité.

Description des tâches:
- Appliquer les règlements, les politiques et les procédures de gestion de l’établissement en matière comptabilité et gestion administrative;
- Posséder, comprendre et maîtriser les systèmes de gestion établis et devant servir à la saisie, le suivi et la vérification des données financières et opérationnelles;
- Assurer la comptabilisation adéquate des données financières et opérationnelles;
- Préparer et assurer la saisie des écritures de journal, documenter cette information et en maintenir le classement.
- Procéder périodiquement à la conciliation de comptes du grand-livre;
- Assurer la validité des données contenues aux états financiers internes.
- Participer à la préparation du rapport financier annuel en collaboration avec les spécialistes en procédés administratif du secteur;
- Répondre aux demandes des vérificateurs externes et ceux des organismes gouvernementaux et effectuer, au besoin, les recherches appropriées dans le but de fournir les explications et les renseignements complémentaires jugés nécessaires dans les circonstances.
- S’assurer que le travail est effectué dans le cadre et le respect des échéanciers prévus.
- Assurer la préparation des conciliations bancaires et effectuer les écritures de journal y afférents;
- Effectue les recherches et démarches appropriées afin de recueillir les renseignements nécessaires à la comptabilisation des informations en communiquant, au besoin, avec les services concernés;
- Maintient un classement approprié et assure la conservation des documents et des pièces justificatives à l’origine des transactions en conformité de la politique de conservation des documents;
- Participe à l’élaboration des procédures administratives;
- Prépare des analyses pour le dossier de fin d’exercice
- Conserve la confidentialité des données traitées lors de l’accomplissement de ses tâches.
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
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Work environment

Work environments CHU de Québec-Université Laval - CHUQ 0

1

Work environments CHU de Québec-Université Laval - CHUQ 1

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Work environments CHU de Québec-Université Laval - CHUQ 2

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Work environments CHU de Québec-Université Laval - CHUQ 3

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Requested skills

- Détenir un DEC en techniques de comptabilité et gestion (techniques administratives);
- Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente. Maîtriser les logiciels de la suite Office. Maîtriser le logiciel Access et connaissance du système de gestion comptable est un atout
- Qualités personnelles et professionnelles : Initiative, autonomie, discrétion, dynamisme, courtoisie, facilité à travailler en équipe, rigueur dans l’accomplissement de ses tâches, souci de fournir une bonne prestation de travail, respect des échéanciers.
- Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : français niveau débutant, Excel niveau intermédiaire, anglais oral niveau débutant et le test d’évaluation des connaissances en comptabilité.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined