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Description

Sur le site Internet du CHU de Québec-Université Laval, le titre d'emploi est : Agent(e) administratif(ve) classe 1 - secrétariat

Nous avons actuellement des remplacements à temps complet à combler dans différents secteurs

Résumé des tâches :
• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités
• assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles
• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes
• être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal
• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers
• assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat
• exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat
• effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement;

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
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Work environment

Requested skills

DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC
Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced