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Description

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour apporter un soutien à la contrôleuse. Vos tâches seront :

Soutien administratif

-Gestion de la réception et des envois du courrier
-Inscription des factures dans le système informatique, classification et consolidation (mensuellement)
-Gestion des factures reliées aux cartes de crédit d'entreprise
-Gestion des comptes payables et recevables (avec l'aide de la contrôleure)
-Support au processus de paie (au besoin)
-Aide au processus de fin d'année (principalement de la numérisation)
-Entrée de données

Soutien à la direction

-Faire la facturation des projets et gérer l'envoie
-Préparer les quittances
-Lecture des contrats
-Numérisation des factures
-Effectuer les mises à jour des assurances (hebdomadaire) ou lors de modifications
-Gestion de l'agenda du V.P. Opérations et du directeur de projets (au besoin)
-Toutes autres tâches connexes

Horaire de jour à définir au moment de l'embauche
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Work environment

Requested skills

-Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif
-Connaissance du cycle de traitement de la paie 
-Connaissance du traitement des comptes payables et recevables
-Connaissance de la suite Office
-Expérience dans le domaine de la construction (atout)
-Faire preuve d'initiative et de support
-Organisation, rigueur et professionnalisme 
-DEC ou DEP en comptabilité, administration ou domaine connexe (atout)

***Possibilité de débuter comme stagiaire pour ensuite occuper le poste de façon permanente***

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES
Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Beginner

Internal reference No. PP171019