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  • 37.50 h - Full time

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Benefits



Baillargeon-MSA est présentement à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables.

Relevant du chef de la direction, la personne titulaire du poste est responsable du traitement complet des comptes payables. Elle veille à la réception, à la vérification, à l’approbation, à la saisie et au suivi des factures, tout en assurant un service efficace auprès des fournisseurs.

Principales responsabilités:

  • Analyser les factures, s’assurer de l’obtention des approbations requises et codifier adéquatement les dépenses;
  • Effectuer la saisie et le traitement des factures dans le système comptable;
  • Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
  • Préparer, émettre et transmettre les paiements (chèques et transferts bancaires);
  • Assurer le suivi des dossiers auprès des fournisseurs et répondre à leurs demandes;
  • Effectuer le classement et maintenir une documentation rigoureuse des dossiers;
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs lorsque requis;
  • Réaliser toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Work environment

Work environmentsBaillargeon - MSA0
Work environmentsBaillargeon - MSA1
Work environmentsBaillargeon - MSA2
Work environmentsBaillargeon - MSA3

Requested skills


  • DEC ou AEC en administration, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un environnement multientreprises ou dans la gestion des comptes payables de plusieurs entités juridiques simultanément;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ainsi que d’Adobe;
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout);
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Grande minutie et rigueur dans l’exécution du travail;
  • Esprit d’analyse et souci du détail;

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Internal reference No.

Commis aux compte payables