Adjoint au département d'estimation

Action Progex est un entrepreneur général en génie civil situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec, spécialisé dans les travaux d’égout, aqueduc, assainissement des eaux usées et du traitement de l’eau potable. Action Progex est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) au département d'estimation.

Entreprise en pleine croissance, celle-ci plus que triplé dans les 5 dernières années. Le candidat recherché travaillera de concert avec l'équipe d'estimation, et sera un élément clé du processus de soumission.

L'entreprise présente sur tout le territoire québécois, est à la recherche d’un candidat pour le support en estimation de projets. Sous la responsabilité et l’encadrement du directeur estimation, l'adjoint au département estimation aura comme fonctions :

1. Ouverture de dossier au fin de soumissionner
   1. Achats des documents de soumission
   2. Création des dossiers sur le réseau
   3. Téléchargement des plans et devis
   4. Mettre à jour le calendrier des soumissions
2. Préparation d’une soumission au niveau administratif et opérationnel
   1. Remplir le bordereau de soumission
   2. Demande des lettres nécessaires (assurance, CCQ, CNESST, REQ)
   3. Vérification des sous-traitants au BSDQ
   4. Effectuer des demandes de prix aux fournisseurs et sous-traitants
3. Modification d’une soumission
   1. Gestion des addendas
   2. Communication aux membres de l'équipe
   3. Apporter les changements pertinents
4. Fermeture d'une soumission
   1. Faire un suivi sur les demandes de prix déjà effectuées
   2. Récupérer les prix des sous-traitants et fournisseurs
   3. S'assurer d'avoir tous les documents pertinents pour fin de soumissionner
   4. Remplir les formules de soumission
   5. Coordonner les dépôts physiques et électroniques
5. Postérieurement au dépôt de soumission
   1. S'enquérir afin d'obtenir les résultats de soumission
   2. Faire un suivi sur la conformité des soumissionnaires
6. Autres tâches connexes
   1. Rechercher des projets sur les sites d'appels d'offres
   2. Mettre à jour les tableaux de suivis internes
7. Aide aux départements
   1. Aide au département Gestion au besoin
   2. Aide au département Administratif au besoin

Nos avantages :

1. Très grandes possibilités d’avancement
2. Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés de participer activement à son développement
3. Atmosphère générale de travail très paisible et dynamique
4. Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du trafic
5. Employé reconnu, soutenu et félicité dans ses efforts
6. Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ainsi que le télétravail
7. Salaire au-delà du marché selon expérience du candidat
8. Possibilité de bonification au rendement
9. Primes pour déplacement
10. Très vaste gamme d’avantages sociaux complets (RVER avec contribution de l'employeur), assurances collectives assumées en partie par l’employeur, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d’une piste cross-country et d’une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électrique
11. Soutien des employés par l’entreprise, à tous les niveaux
12. Formations en continue et frais d’ordre professionnel assumées par l’employeur

Exigences requises

Le candidat recherché devra répondre aux exigences suivantes

1. Savoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travail
2. Détient un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou secrétariat, toute autre expérience pertinente pourrait pallier à l’absence de diplôme
3. Possède de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)
4. Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word…)
5. A un sens aigu des responsabilités
6. Démontre de l’initiative, de l’autonomie
7. A une bonne capacité d’organisation et de planification
8. Communique efficacement et exprime aisément ses idées

Conditions

1. Travail à partir du bureau de Sainte-Marie
2. Horaire de jour à temps plein, certaines situations pourraient exiger du travail supplémentaire
3. Rémunération annuelle
4. Posséder un permis de conduire valide

Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Pascal Veilleux, par courriel à l’adresse suivante : p.veilleux@actionprogex.com

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte

Nous respectons l’équité en matière d’emploi