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Benefits


Action Progex est un entrepreneur général en génie civil situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec, spécialisé dans les travaux d’égout, aqueduc, assainissement des eaux usées et du traitement de l’eau potable. Action Progex est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) au département d'estimation.

Entreprise en pleine croissance, celle-ci plus que triplé dans les 5 dernières années. Le candidat recherché travaillera de concert avec l'équipe d'estimation, et sera un élément clé du processus de soumission.

L'entreprise présente sur tout le territoire québécois, est à la recherche d’un candidat pour le support en estimation de projets. Sous la responsabilité et l’encadrement du directeur estimation, l'adjoint au département estimation aura comme fonctions :

  1. Ouverture de dossier au fin de soumissionner
    1. Achats des documents de soumission
    2. Création des dossiers sur le réseau
    3. Téléchargement des plans et devis
    4. Mettre à jour le calendrier des soumissions
  2. Préparation d’une soumission au niveau administratif et opérationnel
    1. Remplir le bordereau de soumission
    2. Demande des lettres nécessaires (assurance, CCQ, CNESST, REQ)
    3. Vérification des sous-traitants au BSDQ
    4. Effectuer des demandes de prix aux fournisseurs et sous-traitants
  3. Modification d’une soumission
    1. Gestion des addendas
    2. Communication aux membres de l'équipe
    3. Apporter les changements pertinents
  4. Fermeture d'une soumission
    1. Faire un suivi sur les demandes de prix déjà effectuées
    2. Récupérer les prix des sous-traitants et fournisseurs
    3. S'assurer d'avoir tous les documents pertinents pour fin de soumissionner
    4. Remplir les formules de soumission
    5. Coordonner les dépôts physiques et électroniques
  5. Postérieurement au dépôt de soumission
    1. S'enquérir afin d'obtenir les résultats de soumission
    2. Faire un suivi sur la conformité des soumissionnaires
  6. Autres tâches connexes
    1. Rechercher des projets sur les sites d'appels d'offres
    2. Mettre à jour les tableaux de suivis internes
  7. Aide aux départements
    1. Aide au département Gestion au besoin
    2. Aide au département Administratif au besoin


Nos avantages :

  1. Très grandes possibilités d’avancement
  2. Entreprise jeune et dynamique en croissance très soutenue, ayant une clientèle diversifiée au Québec et permettant aux employés de participer activement à son développement
  3. Atmosphère générale de travail très paisible et dynamique
  4. Bureau neuf, propre, spacieux, grand stationnement gratuit et très bien situé en dehors du stress du trafic
  5. Employé reconnu, soutenu et félicité dans ses efforts
  6. Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ainsi que le télétravail
  7. Salaire au-delà du marché selon expérience du candidat
  8. Possibilité de bonification au rendement
  9. Primes pour déplacement
  10. Très vaste gamme d’avantages sociaux complets (RVER avec contribution de l'employeur), assurances collectives assumées en partie par l’employeur, Gym gratuit avec douche à même nos installations, proximité d’une piste cross-country et d’une piste cyclable (vélo-route), borne de recharge pour véhicule électrique
  11. Soutien des employés par l’entreprise, à tous les niveaux
  12. Formations en continue et frais d’ordre professionnel assumées par l’employeur


Exigences requises

Le candidat recherché devra répondre aux exigences suivantes

  1. Savoir être, agir de façon respectueuse et professionnelle envers les clients, fournisseurs, sous-traitants et collègues de travail
  2. Détient un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou secrétariat, toute autre expérience pertinente pourrait pallier à l’absence de diplôme
  3. Possède de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  4. Connait bien les logiciels de la suite office (Excel, Word…)
  5. A un sens aigu des responsabilités
  6. Démontre de l’initiative, de l’autonomie
  7. A une bonne capacité d’organisation et de planification
  8. Communique efficacement et exprime aisément ses idées


Conditions

  1. Travail à partir du bureau de Sainte-Marie
  2. Horaire de jour à temps plein, certaines situations pourraient exiger du travail supplémentaire
  3. Rémunération annuelle
  4. Posséder un permis de conduire valide

Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Pascal Veilleux, par courriel à l’adresse suivante : p.veilleux@actionprogex.com

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte

Nous respectons l’équité en matière d’emploi

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Work environment

Work environments Action Progex inc. 0
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Requested skills

 Exigences reliées au poste :

  • Fiabilité, honnêteté et discrétion sur les méthodes et documents sensibles de l’entreprise
  • Autonomie et rigueur dans tout le travail effectué.
  • Méthodique et structuré
  • Excellent esprit d’analyse et de synthèse
  • Excellente capacité de travailler en équipe.
  • Bonne capacité dans la lecture des devis 
  • Bonne capacité dans la lecture des plans un atout
  • Permis de conduire valide.
  • Anglais un atout

Commissions

Action Progex considère la ressource humaine comme ingrédient essentiel et primordial au succès de l'entreprise et de ses membres. Le travail d'équipe est également un élément excessivement important pour l'entreprise. À cet effet, un système de bonification est en place afin de récompenser le bon travail coopératif-collaboratif des employés vers l’atteinte des objectifs fixés.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

None

Diploma

DES
Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate