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Job summary

Work environment

Description

AccèsConseil Assurances Services Financiers, est à la recherche d’une personne dynamique et talentueuse pour joindre l’équipe d’ajointes administratives au département commercial et agir comme chef d’équipe du soutien administratif. Le principal rôle consiste à effectuer des tâches diversifiées relatives au soutien clérical et administratif pour l’équipe de courtiers en assurance des entreprises et agir comme chef d’équipe pour la coordination des services de soutien administratif.

Rôle et principales responsabilités

  • Fournir un soutien administratif et clérical aux membres de l’équipe en assurances de dommages des entreprises et agir comme chef d’équipe pour la coordination du service
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients, procédures et processus en respect des normes en vigueur
  • Exercer un suivi sur le cheminement des dossiers clients et respecter les échéanciers prévus
  • Traiter, vérifier et codifier les factures relatives aux contrats d’assurances des clients : (imprimer, expédier, valider, classer)
  • Élaborer, réviser et valider la documentation qui doit être soumise vers les clients
  • Assurer la qualité des communications écrites tant à l’interne qu’à l’externe
  • Répondre aux demandes de renseignements pour rediriger à la personne d’autorité désignée afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité
  • Répondre aux demandes de renseignements pour rediriger à la personne d’autorité désignée afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP
Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Intermediate

Requested skills

Compétences et qualifications requises

    • Diplôme en bureautique, administration, comptabilité ou assurance D.E.P. E.C
    • Posséder une expérience significative 6 à 9 ans dont 2 en supervision d’équipe
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit.
    • Maitrise de la langue anglaise (niveau intermédiaire).
    • Habileté en informatique et maîtrise de la suite office
    • Posséder un leadership mobilisateur et faire preuve de professionnalisme
    • Très bonne gestion du stress
    • Rigueur, discrète, structurée, minutie et proactive
    • Connaissances et permis dans le domaine de l’assurance un atout

Benefits

Commitment to work-life balance

Commitment to work-life balance

Company discounts

Company discounts

Insurance

Insurance

On-going training

On-going training

Pension plan

Pension plan

Professional training and development program

Professional training and development program

Reimbursement of training and development activities

Reimbursement of training and development activities

Salary insurance

Salary insurance

Social activities organized by the company

Social activities organized by the company

Wellness program

Wellness program

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.