Des courriels aux outils de clavardage en passant par les r\u00e9unions Zoom ou encore les r\u00e9seaux sociaux, le num\u00e9rique est partout et peut avoir un impact sur votre productivit\u00e9. Bien que nous soyons nombreux \u00e0 nous former pour savoir comment fonctionne par exemple un outil de gestion ou une bo\u00eete courriel, en termes technique, il est rare que nous prenions le temps de nous \u00e9duquer sur la fa\u00e7on ad\u00e9quate d\u2019utiliser les outils num\u00e9riques du quotidien. Il semble important, aujourd\u2019hui plus que jamais, de ne pas les laisser mener la danse et nous distraire avec les notifications et autres subterfuges pens\u00e9s pour nous faire consommer !<\/p>\n\n\n\n
Voici 3 bonnes raisons d\u2019apprendre \u00e0 r\u00e9duire les distractions num\u00e9riques :<\/p>\n\n\n\n
\u00c9changes sans fin par \u00e9crit, web conf\u00e9rence \u00e0 des heures productives, disponibilit\u00e9 num\u00e9rique constante, certains gestes anodins peuvent co\u00fbter beaucoup d\u2019argent.<\/p>\n\n\n\n
Selon une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par RescueTime<\/a><\/em> en 2020 , un outil de clavardage mal utilis\u00e9 co\u00fbterait en moyenne 9500$ \/ an \/ employ\u00e9.<\/strong> Ce co\u00fbt repr\u00e9sente la perte de productivit\u00e9 due \u00e0 une mauvaise gestion de l\u2019outil par rapport au salaire moyen d\u2019une personne.<\/p>\n\n\n\n Attention, il est important de cr\u00e9er une ambiance conviviale dans les clavardages et d\u2019\u00eatre disponible en cas de probl\u00e8me \u00e0 g\u00e9rer, surtout dans un contexte de t\u00e9l\u00e9travail, mais savoir utiliser les bons outils, de la bonne fa\u00e7on et pour les bonnes choses est essentiel.<\/p>\n\n\n\n Il faut savoir que notre concentration est tr\u00e8s fragile et notre environnement de travail, aujourd\u2019hui 100% num\u00e9rique pour un grand nombre d\u2019entre nous, peut trop souvent nous sortir de notre bulle de concentration. Saviez-vous qu\u2019il faut g\u00e9n\u00e9ralement 23 minutes et 15 secondes \u00e0 une personne pour recentrer son attention sur sa t\u00e2che, selon une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 l\u2019Universit\u00e9 de Californie<\/a><\/u> ?<\/p>\n\n\n\n Si vous avez par exemple un outil de clavardage qui envoie une sonnerie ou affiche une notification rouge dans l\u2019onglet de votre ordinateur sans arr\u00eat, vous n\u2019\u00eates pas en mesure de rentrer dans une bulle de concentration et selon la m\u00eame \u00e9tude de RescueTime<\/em>, cela r\u00e9duit de 19% votre concentration. Pas de concentration, pas de travail efficace, pas d\u2019atteinte de vos objectifs, vous avez compris le probl\u00e8me !<\/p>\n\n\n\n Vous avez une t\u00e2che urgente \u00e0 traiter aujourd\u2019hui, il est 15h et vous ne l\u2019avez toujours pas d\u00e9but\u00e9 parce que vous vous \u00eates laiss\u00e9 emporter par vos nombreux courriels ? Peut-\u00eatre avez-vous la sensation de devoir r\u00e9pondre instantan\u00e9ment \u00e0 vos courriels pour satisfaire les autres, montrer que vous \u00eates s\u00e9rieux et rapidement disponible ? On parle de 70% des courriels qui sont ouverts dans les 6 secondes apr\u00e8s r\u00e9ception.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ne pas savoir dire non aux alertes du web c\u2019est laisser l\u2019urgence des autres empi\u00e9ter sur votre agenda. Quand vous r\u00e9pondez \u00e0 des courriels qui ne sont pas prioritaires, vous pouvez mettre en p\u00e9ril des moments en famille ou du temps de repos pour avancer votre t\u00e2che qui l\u2019\u00e9tait, elle, urgente !<\/p>\n\n\n\n Alors il est possible que vous deviez d\u00e9caler un souper, travailler tard pour finaliser ce qui aurait du l\u2019\u00eatre dans la journ\u00e9e. Ce comportement peut tranquillement devenir de plus en plus r\u00e9gulier et surcharger vos journ\u00e9es, vos soir\u00e9es, peut-\u00eatre m\u00eame vos fins de semaine.<\/p>\n\n\n\n En plus de fragiliser vos relations sociales, vous mettez \u00e0 mal votre corps et certainement aussi la qualit\u00e9 de votre travail. Nous avons besoin de repos, travailler plus de 55 heures par semaine augmenterait consid\u00e9rablement les risques de malaises cardiovasculaires selon une \u00e9tude de l\u2019OMS<\/a>.<\/u><\/p>\n\n\n\n Passer d\u2019une t\u00e2che \u00e0 une autre fatigue notre cerveau consid\u00e9rablement. Nous ne sommes pas physiquement con\u00e7us pour faire du multit\u00e2che<\/em>. <\/strong>Il est important de relire cette phrase plusieurs fois pour bien assimiler son message!<\/p>\n\n\n\n2. Ne pas maitriser vos outils num\u00e9riques peut mettre \u00e0 mal votre conciliation travail-famille<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
3. Les distractions num\u00e9riques peuvent mener \u00e0 des comportements contre-productifs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n