Vous vous inqui\u00e9tez de ne pas avoir la r\u00e9union Zoom parfaite? Quelques erreurs peuvent faire d\u00e9railler le tout. Voici comment les organisateurs et les personnes concern\u00e9es peuvent travailler ensemble pour \u00e9viter certaines erreurs courantes et organiser des r\u00e9unions virtuelles efficaces.<\/p>\n\n\n\n
Avec des millions de personnes travaillant \u00e0 distance, les r\u00e9unions Zoom et les appels vid\u00e9o sont devenus une r\u00e9alit\u00e9 quotidienne pour les entreprises de tous les secteurs. Il est possible d’avoir des r\u00e9unions vid\u00e9o efficaces et efficientes<\/a>, mais au fur et \u00e0 mesure que les gens apprennent et s’adaptent \u00e0 ce format, cela conduit \u00e0 certaines questions qui devraient \u00eatre abord\u00e9es et am\u00e9lior\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Comment rater sa r\u00e9union Zoom – Les choses \u00e0 ne pas faire :<\/p>\n\n\n\n Les r\u00e9unions et les surprises peuvent \u00eatre stressantes en soi, et la combinaison des deux peut constituer une v\u00e9ritable pouss\u00e9e d’adr\u00e9naline inutile. L’ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e a \u00e9t\u00e9 marqu\u00e9e par un stress accru et incessant, qui a caus\u00e9 de r\u00e9els probl\u00e8mes aux personnes qui tentent d’\u00e9quilibrer leur vie professionnelle et personnelle<\/a>. Les psychologues et les experts en bien-\u00eatre ont indiqu\u00e9 que le fait d’avoir un horaire organis\u00e9 et planifi\u00e9 \u00e9tait un outil efficace pour g\u00e9rer une certaine quantit\u00e9 de stress, ne serait-ce que parce qu’il aide les gens \u00e0 se sentir en contr\u00f4le de leur vie. Les r\u00e9unions surprises ou de derni\u00e8res minutes leur enl\u00e8vent ce contr\u00f4le et peuvent perturber leur journ\u00e9e. Une r\u00e9union Zoom non programm\u00e9e ne doit \u00eatre utilis\u00e9e qu’en dernier recours dans des circonstances extr\u00eamement importantes.<\/p>\n\n\n\n Les cadres trop confiants peuvent se retrouver \u00e0 commencer une r\u00e9union avec une id\u00e9e vague de ce qui doit \u00eatre discut\u00e9, pour se retrouver \u00e0 oublier des informations importantes, \u00e0 rater les mises \u00e0 jour et \u00e0 laisser tomber des d\u00e9tails qui doivent \u00eatre entendus. En effet, parler devant la foule est une phobie tr\u00e8s r\u00e9pandue<\/a>, et reste une situation qui provoque un stress et une anxi\u00e9t\u00e9 accrus. Il est facile de penser qu’une r\u00e9union Zoom ou un appel virtuel ne serait pas aussi stressant, mais en r\u00e9alit\u00e9, il a le potentiel d’augmenter ces sentiments pour la simple raison que dans ce format, les intervenants sont tr\u00e8s conscients que les gens les regardent. Cela permet de mieux pr\u00e9parer et m\u00eame de pratiquer ce qui doit \u00eatre dit pendant les r\u00e9unions vid\u00e9o importantes. <\/p>\n\n\n\n Beaucoup d’entreprises aiment organiser de grandes r\u00e9unions avec des dizaines d’employ\u00e9s. De leur point de vue, c’est le moyen le plus efficace de partager des informations importantes et des mises \u00e0 jour avec le plus grand nombre de personnes en peu de temps. <\/p>\n\n\n\n Il est vrai qu’une r\u00e9union de 30 minutes avec 120 personnes se d\u00e9roule plus rapidement que dix r\u00e9unions de 30 minutes avec 12 personnes dans chacune d’elles, mais elle ne donnera pas les meilleurs r\u00e9sultats, surtout lorsqu’elles sont adapt\u00e9es \u00e0 un contexte virtuel. Dans les grandes r\u00e9unions, il est beaucoup plus simple pour les personnes de se fondre dans le d\u00e9cor de la foule et de devenir des auditeurs passifs.<\/p>\n\n\n\n Inviter des dizaines de personnes \u00e0 un seul appel vid\u00e9o n’est certainement pas le moyen d’avoir une r\u00e9union Zoom parfaite. Avec autant d’\u00e9crans dans une m\u00eame r\u00e9union, cela oblige les yeux \u00e0 essayer de mettre au point plusieurs choses simultan\u00e9ment. C’est tr\u00e8s \u00e9puisant, tant physiquement que mentalement, et cela contribue grandement \u00e0 la fatigue de Zoom<\/a> qui s\u00e9vit dans une grande partie du monde des affaires. Les r\u00e9unions efficaces sont celles o\u00f9 chaque participant se sent engag\u00e9, et le fait d’\u00eatre l’un des cent visages ou plus d’un mur de carr\u00e9s n’att\u00e9nue pas ce sentiment chez les employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n S’il y a une chose qui distrait quelqu’un qui parle, ce sont les bruits forts. Une fa\u00e7on d’\u00e9viter les bruits et les sons ind\u00e9sirables lors d’une r\u00e9union Zoom est de couper votre microphone lorsque vous n’\u00eates pas celui qui parle. Comme tout le monde se trouve dans des espaces diff\u00e9rents, il y a beaucoup plus de chances qu’il y ait des bruits provenant de la construction, des colocataires, du monde ext\u00e9rieur et d’autres sources, qui peuvent tous \u00eatre d\u00e9rangeants pour les personnes qui essaient de parler.<\/p>\n\n\n\n Cela ne signifie pas pour autant qu’il faille compl\u00e8tement \u00e9viter de parler pendant la r\u00e9union, car les bonnes r\u00e9unions permettent de discuter et de converser. Habituez-vous plut\u00f4t \u00e0 allumer et \u00e0 \u00e9teindre le microphone lorsque cela est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n L’un des avantages du travail \u00e0 domicile est qu’il permet de cr\u00e9er un environnement de travail confortable et d\u00e9contract\u00e9<\/a>. Les r\u00e9unions, cependant, doivent \u00eatre trait\u00e9es avec un certain niveau de professionnalisme, ce qui inclut les r\u00e9unions Zoom et les appels virtuels. Chaque personne doit faire un effort pour \u00e9viter d’\u00eatre une distraction pendant les r\u00e9unions et faire preuve de respect envers les organisateurs et les coll\u00e8gues. Des \u00e9tudes ont montr\u00e9 que jusqu’\u00e0 30 % des employ\u00e9s<\/a> se sentent sous-estim\u00e9s sur leur lieu de travail, et que plus de la moiti\u00e9 d’entre eux ont ressenti un manque de respect \u00e0 certains moments, ce qui ne peut tout simplement pas \u00eatre tol\u00e9r\u00e9 ou autoris\u00e9 \u00e0 continuer. <\/p>\n\n\n\n Cela signifie qu’il faut \u00e9viter de t\u00e9l\u00e9phoner, de chercher sur d’autres sites web, d’envoyer des messages priv\u00e9s, d’avoir des conversations \u00e0 l’\u00e9cart ou toute autre chose qui pourrait attirer l’attention de l’interlocuteur. Le lieu de travail virtuel est un espace o\u00f9 les employ\u00e9s doivent se sentir respect\u00e9s, entendus et soutenus, et il n’y a aucune raison que cela change du fait qu’une r\u00e9union se d\u00e9roule par appel vid\u00e9o.<\/p>\n\n\n\n Du jour au lendemain, la visioconf\u00e9rence et les r\u00e9unions Zoom sont pass\u00e9es d’une fonctionnalit\u00e9 occasionnelle \u00e0 une r\u00e9alit\u00e9 quotidienne pour de nombreuses entreprises. Au cours de l’ann\u00e9e 2020, le nombre de personnes utilisant Zoom, Microsoft Teams, Google Meets et d’autres logiciels de vid\u00e9oconf\u00e9rence est pass\u00e9 de dizaines de millions \u00e0 des centaines de millions \u00e0 la suite de la pand\u00e9mie COVID-19. <\/p>\n\n\n\n Si cette technologie a permis aux gens de continuer \u00e0 travailler, \u00e0 collaborer et \u00e0 s’entraider, il y a certainement eu quelques difficult\u00e9s techniques. Il s’agit d’une nouvelle forme de technologie pour de nombreuses personnes, et elles ont d\u00fb apprendre les tenants et aboutissants de cette technologie essentiellement par elles-m\u00eames, en se fiant \u00e0 des guides sur le web ou en communiquant avec des coll\u00e8gues pour obtenir des conseils. Tout le monde ne saura pas comment r\u00e9soudre chaque petit probl\u00e8me, et le fait d’\u00eatre frustr\u00e9 et en col\u00e8re ne les rendra certainement pas meilleurs.<\/p>\n\n\n\n M\u00eame si tous les participants aux r\u00e9unions ont le bon programme et ont des connaissances de base en mati\u00e8re de d\u00e9pannage, avec autant de r\u00e9unions se d\u00e9roulant par vid\u00e9oconf\u00e9rence, il est in\u00e9vitable que certains probl\u00e8mes \u00e9chappent totalement au contr\u00f4le de chacun. Le signal Internet ne sera pas fort, il y aura une panne de courant, un chat prendra le contr\u00f4le de la cam\u00e9ra ou un certain nombre de choses impr\u00e9visibles se produiront. Au lieu de laisser ces probl\u00e8mes cr\u00e9er une atmosph\u00e8re n\u00e9gative durable, en cr\u00e9ant un environnement dans lequel les gens ne paniquent pas ou ne ressentent pas beaucoup de stress \u00e0 cause de probl\u00e8mes hors de leur contr\u00f4le et peuvent m\u00eame en rire, cela rendra la r\u00e9union Zoom beaucoup plus positive et efficace pour tout le monde.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"En voulant bien organiser vos r\u00e9unions virtuelles, vous pouvez passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de vos objectifs. 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Ne d\u00e9cidez pas d\u2019improviser<\/h2>\n\n\n\n
N’invitez pas toute l’entreprise<\/h2>\n\n\n\n
N’oubliez pas de couper votre micro<\/h2>\n\n\n\n
Ne soyez pas une distraction<\/h2>\n\n\n\n
Ne soyez pas frustr\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n