{"id":12801,"date":"2020-07-08T16:46:47","date_gmt":"2020-07-08T20:46:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/?p=12801"},"modified":"2022-03-03T16:59:38","modified_gmt":"2022-03-03T21:59:38","slug":"integrer-un-nouvel-employe-en-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/integrer-un-nouvel-employe-en-teletravail\/","title":{"rendered":"Comment int\u00e9grer un nouvel employ\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail?"},"content":{"rendered":"\n<p>Int\u00e9grer et former un employ\u00e9 est une partie importante &#8211; et co\u00fbteuse &#8211; du processus de recrutement. <a href=\"https:\/\/www.dialogue.co\/fr\/blogue\/couts-de-remplacement-dun-employe#:~:text=Selon%20une%20%C3%A9tude%20publi%C3%A9e%20par,213%20%25%20de%20son%20salaire%20annuel.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">La formation des nouveaux employ\u00e9s co\u00fbte en moyenne 3 000 dollars.<\/a> Les responsables des ressources humaines doivent donc rendre le processus aussi efficace que possible afin de respecter \u00e0 la fois les ressources de l&rsquo;entreprise et le temps d&rsquo;un nouvel employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela peut sembler difficile \u00e0 croire, mais il existe un certain nombre d&rsquo;entreprises qui embauchent actuellement des employ\u00e9s. Alors que les entreprises et le march\u00e9 du travail continuent de r\u00e9agir \u00e0 la pand\u00e9mie COVID-19 en cours, les gens cherchent toujours un travail en fonction de leurs comp\u00e9tences et leurs capacit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici les mesures efficaces que les responsables des RH peuvent prendre lorsqu&rsquo;ils se demandent comment former et int\u00e9grer un nouvel employ\u00e9 dans un contexte de t\u00e9l\u00e9travail:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Soyez pr\u00eat<\/li><li>Donner les bonnes ressources aux employ\u00e9s<\/li><li>Encourager les questions<\/li><li>Soyez pr\u00e9sent (mais ne faites pas de micromanagement)<\/li><li>Donner le sentiment de faire partie de l&rsquo;\u00e9quipe<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-soyez-pr-t\">Soyez pr\u00eat<\/h2>\n\n\n\n<p>La formation et l\u2019int\u00e9gration prennent du temps, et si la pr\u00e9paration n&rsquo;est pas assez bonne, cela ne fera que prolonger le processus. Imaginez que vous \u00eates professeur dans une \u00e9cole, vous devez vous pr\u00e9senter chaque jour avec un plan de cours. Prenez le temps de pr\u00e9parer tous les documents et toutes les informations dont un nouvel employ\u00e9 aura besoin pour d\u00e9marrer, et planifiez la fa\u00e7on dont vous voulez que les premiers jours se passent. Donnez-lui des objectifs pr\u00e9cis qui l&rsquo;aideront \u00e0 marquer ses progr\u00e8s, mais laissez-lui une petite marge de man\u0153uvre pour s&rsquo;adapter au mieux \u00e0 ses besoins d&rsquo;apprentissage.<\/p>\n\n\n\n<p>Des exemples et des guides pr\u00e9par\u00e9s aideront \u00e0 int\u00e9grer \u00e0 distance un nouvel employ\u00e9, lui permettant d&rsquo;apprendre et de s&rsquo;exercer par lui-m\u00eame. Envoyez-lui ces informations \u00e0 l&rsquo;avance si possible. Si le nouvel employ\u00e9 a le temps de tout revoir avant, il peut d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9parer des questions et identifier les domaines qui pourraient lui sembler d\u00e9routants.<\/p>\n\n\n\n<p>Le processus d&rsquo;int\u00e9gration \u00e0 distance n\u00e9cessitera naturellement un certain ajustement, mais une pr\u00e9paration pr\u00e9alable permettra de gagner du temps et de faciliter le d\u00e9roulement des choses.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-donner-les-bonnes-ressources-aux-employ-s\">Donner les bonnes ressources aux employ\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;on commence \u00e0 former \u00e0 distance un nouvel employ\u00e9, il est important de lui donner d\u00e8s le d\u00e9part toutes les ressources n\u00e9cessaires pour r\u00e9ussir. Une pr\u00e9paration un peu plus pouss\u00e9e est n\u00e9cessaire en raison des exigences techniques accrues. Le t\u00e9l\u00e9travail est une situation nouvelle pour beaucoup d&rsquo;entre nous, alors assurez-vous de toujours laisser du temps pour vous adapter \u00e0 tout probl\u00e8me technique.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour s&rsquo;assurer qu&rsquo;un nouvel employ\u00e9 dispose des bonnes ressources, il faut \u00e9galement avoir acc\u00e8s aux membres utiles de l&rsquo;\u00e9quipe de travail. Apr\u00e8s tout, les employ\u00e9s sont les ressources les plus importantes d&rsquo;une entreprise. Collaborez avec le service informatique pour vous assurer qu&rsquo;un nouvel employ\u00e9 dispose du bon \u00e9quipement et du bon logiciel qu&rsquo;il utilisera dans l&rsquo;exercice de ses fonctions. Pr\u00e9voyez tous les d\u00e9pannages au pr\u00e9alable. Cela vous permettra de gagner du temps pendant la p\u00e9riode de formation et d&rsquo;int\u00e9gration.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/gdt.oqlf.gouv.qc.ca\/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=8369095\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">L&rsquo;observation au poste de travail<\/a> s&rsquo;est av\u00e9r\u00e9e \u00eatre un moyen efficace d&rsquo;aider les nouveaux employ\u00e9s \u00e0 donner le meilleur d&rsquo;eux-m\u00eames plus rapidement, et peut m\u00eame contribuer \u00e0 les faire progresser dans leur carri\u00e8re. Si un autre employ\u00e9 est appel\u00e9 \u00e0 occuper un poste similaire, veillez \u00e0 le mettre en contact avec une personne ayant une exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-encourager-les-questions\">Encourager les questions<\/h2>\n\n\n\n<p>Certaines personnes sont naturellement plus introverties que d&rsquo;autres. Le fait de se trouver dans une nouvelle situation et de rencontrer de nouvelles personnes peut cr\u00e9er des sentiments d&rsquo;anxi\u00e9t\u00e9 et de timidit\u00e9. C&rsquo;est pourquoi les responsables des ressources humaines doivent encourager les questions et engager un dialogue lorsqu&rsquo;ils travaillent \u00e0 distance avec un nouvel employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Les employ\u00e9s doivent avoir le sentiment qu&rsquo;ils peuvent poser des questions \u00e0 tout moment, car c&rsquo;est la seule fa\u00e7on d&rsquo;apprendre. Plus ils poseront de questions, plus ils pourront s&rsquo;adapter rapidement \u00e0 leur nouveau poste.<\/p>\n\n\n\n<p>Les responsables des ressources humaines doivent se faire un devoir de demander aux nouveaux employ\u00e9s s&rsquo;ils ont des pr\u00e9occupations ou s&rsquo;ils ont besoin de pr\u00e9cisions. Cette p\u00e9riode d&rsquo;int\u00e9gration devrait \u00eatre comme une rue \u00e0 double sens, o\u00f9 le manager et l&#8217;employ\u00e9 parlent librement de toutes les facettes des t\u00e2ches et des projets professionnels.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander \u00e0 la nouvelle recrue s\u2019il y a quelque chose qu&rsquo;elle ne comprend pas bien ou si elle a besoin de plus d&rsquo;explications. Il est beaucoup plus facile de l\u2019aider \u00e0 apprendre pendant le processus d&rsquo;int\u00e9gration que d&rsquo;attendre qu\u2019elle fasse son travail pendant des jours ou des semaines.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-soyez-pr-sent-mais-ne-faites-pas-de-micromanagement\">Soyez pr\u00e9sent (mais ne faites pas de micromanagement)<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous devez toujours aider et soutenir un nouvel employ\u00e9, mais il est important de fixer des limites au niveau du micromanagement. Le micromanagement des employ\u00e9s n&rsquo;est jamais une bonne id\u00e9e, surtout lorsqu&rsquo;ils commencent \u00e0 peine. <\/p>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;on les interroge sur ce sujet,<a href=\"https:\/\/www.regus.ca\/work-canada\/fr-ca\/the-death-of-the-micromanager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"> 71 % des employ\u00e9s<\/a> d\u00e9clarent que le micromanagement a eu un impact n\u00e9gatif sur leurs performances professionnelles, et qu&rsquo;elle ne devrait pas interf\u00e9rer avec leur formation et leur int\u00e9gration.<\/p>\n\n\n\n<p>Compte tenu de la distance physique, un superviseur souhaite savoir en permanence comment se portent les nouveaux employ\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, il est important de leur donner l&rsquo;espace dont ils ont besoin pour apprendre et s&rsquo;adapter par eux-m\u00eames \u00e0 une nouvelle culture de travail. Inutile de faire constamment du surplace et contr\u00f4ler chacun de leurs mouvements pendant les deux premi\u00e8res semaines, m\u00eame si votre objectif est d&rsquo;aider.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-donner-le-sentiment-de-faire-partie-de-l-quipe\">Donner le sentiment de faire partie de l\u2019\u00e9quipe<\/h2>\n\n\n\n<p>Le meilleur type de lieu de travail est celui o\u00f9 les gens se respectent et se soutiennent mutuellement, sont toujours pr\u00eats \u00e0 collaborer et sont d\u00e9sireux de travailler ensemble afin d&rsquo;atteindre des objectifs communs. <a href=\"\/blog\/teletravail-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Une communaut\u00e9 de travail forte <\/a>est la cl\u00e9 du succ\u00e8s d&rsquo;une entreprise, et cela ne change pas lorsque les gens travaillent de la maison. S&rsquo;assurer qu&rsquo;un nouveau membre de l&rsquo;\u00e9quipe a le sentiment d&rsquo;appartenir \u00e0 cette communaut\u00e9 permet d&rsquo;\u00e9tablir la confiance entre les coll\u00e8gues et profite \u00e0 tous.<\/p>\n\n\n\n<p>Les rendez-vous virtuels et les appels Zoom sont rapidement devenus la nouvelle norme pour les \u00e9quipes de travail. Ils peuvent toujours \u00eatre un moyen efficace de rester en contact avec nos coll\u00e8gues et d&rsquo;entretenir des relations, tant que nous n&rsquo;exag\u00e9rons pas avec <a href=\"\/blog\/4-signes-indicateurs-dune-zoom-fatigue\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la Zoom fatigue.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Toutefois, prenez des mesures pour \u00e9viter de submerger un nouvel employ\u00e9, ne le pr\u00e9sentez pas \u00e0 toute l&rsquo;entreprise lors d&rsquo;un appel vid\u00e9o massif. Cr\u00e9ez plut\u00f4t des groupes plus restreints de personnes avec lesquelles un nouvel employ\u00e9 travaillera r\u00e9guli\u00e8rement, ce qui lui permettra de faire connaissance avec quelques personnes \u00e0 la fois.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pour-finir\">Pour finir&#8230;<\/h2>\n\n\n\n<p>Trouver une bonne fa\u00e7on d&rsquo;int\u00e9grer un employ\u00e9 a toujours \u00e9t\u00e9 chose importante, et cela n&rsquo;a pas chang\u00e9 en contexte de t\u00e9l\u00e9travail. Un processus d&rsquo;int\u00e9gration et de formation sans heurts est b\u00e9n\u00e9fique pour tous, et les responsables des ressources humaines et les formateurs doivent y r\u00e9fl\u00e9chir s\u00e9rieusement et y consacrer des efforts.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;il est temps d&rsquo;int\u00e9grer \u00e0 distance un nouvel employ\u00e9, bon nombre des m\u00eames principes s&rsquo;appliquent toujours, \u00e0 condition que chacun fasse l&rsquo;effort d&rsquo;\u00eatre patient et de comprendre ces circonstances uniques. Avec une bonne pr\u00e9paration, il est possible d&rsquo;avoir un processus d&#8217;embarquement efficace, m\u00eame lorsqu&rsquo;il est effectu\u00e9 \u00e0 distance.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Int\u00e9grer un nouvel employ\u00e9 dans un contexte de t\u00e9l\u00e9travail est loin d&rsquo;\u00eatre facile. 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