Avoir les bons outils<\/li><\/ul>\n\n\n\nUne communication claire<\/h2>\n\n\n\n
La communication est d’une importance vitale dans toutes les entreprises. Il est aussi imp\u00e9ratif que les chefs d’entreprise et les dirigeants fixent des objectifs et des attentes clairs. Les membres de l’\u00e9quipe doivent \u00eatre pleinement capables et pr\u00eats \u00e0 communiquer r\u00e9guli\u00e8rement afin de discuter de l’avancement de leurs travaux et des d\u00e9fis qu’ils ont \u00e0 relever.<\/p>\n\n\n\n
Malgr\u00e9 le fait que l’environnement de bureau permette \u00e0 tous de simplement se lever et de parler entre eux, une enqu\u00eate r\u00e9cente a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 73% des sp\u00e9cialistes de la communication consid\u00e8rent que le manque de partage d’informations dans les bureaux est un probl\u00e8me s\u00e9rieux.<\/p>\n\n\n\n
Lors de la mise en place d’une \u00e9quipe virtuelle d’employ\u00e9s, les possibilit\u00e9s de communication augmentent consid\u00e9rablement. Les dirigeants des \u00e9quipes virtuelles doivent utiliser tous les outils de communication \u00e0 leur disposition pour assurer un flux d’informations ordonn\u00e9 \u00e0 tous les membres de l’\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n
Il existe un certain nombre d’applications et de logiciels con\u00e7us pour faciliter la communication entre les employ\u00e9s tels que Slack, Discord et WhatsApp. Chaque entreprise doit trouver la m\u00e9thode qui fonctionne le mieux pour son \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n
Un bureau virtuel doit tirer parti des outils permettant de mener des r\u00e9unions importantes \u00e0 distance entre les travailleurs, comme Skype et Google. Les lieux de rencontre et les programmes similaires permettent de r\u00e9aliser des vid\u00e9oconf\u00e9rences simples et efficaces.<\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 l’utilisation de ces outils de t\u00e9l\u00e9communication, il est facile de mener des r\u00e9unions entre les travailleurs \u00e0 distance et partager les mises \u00e0 jour importantes. Une fois qu’un outil appropri\u00e9 a \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9, les responsables doivent s’assurer que la communication quotidienne entre l’\u00e9quipe continue \u00e0 se produire.<\/p>\n\n\n\n
Il s’agit de faire appel aux membres de l’\u00e9quipe pour v\u00e9rifier l’\u00e9tat d’avancement des projets, de s’enqu\u00e9rir des probl\u00e8mes \u00e9ventuels et de s’assurer que les employ\u00e9s sont en contact les uns avec les autres.<\/p>\n\n\n\n
Calendrier et structure<\/h2>\n\n\n\n
Avoir un calendrier et une structure organisationnelle fixes aide tous les types de bureaux \u00e0 rester sur la bonne voie, y compris les bureaux virtuels.<\/p>\n\n\n\n
Le projet comporte des \u00e9tapes qui doivent \u00eatre franchies \u00e0 certains moments pour qu’il soit achev\u00e9 avec succ\u00e8s et ces points doivent \u00eatre pr\u00e9alablement expos\u00e9s \u00e0 tous les employ\u00e9s. Lorsqu’il s’agit de g\u00e9rer des employ\u00e9s virtuels dans diff\u00e9rents fuseaux horaires, il n\u00e9cessite un effort suppl\u00e9mentaire pour assurer un d\u00e9roulement sans heurts des op\u00e9rations. C’est \u00e0 ce moment que la structure organisationnelle d’une \u00e9quipe virtuelle entre \u00e9galement en jeu.<\/p>\n\n\n\n
Si un membre de l’\u00e9quipe vit \u00e0 Londres tandis qu’un autre r\u00e9side \u00e0 Seattle, un horaire qui obligerait l’employ\u00e9 de Seattle \u00e0 terminer une premi\u00e8re phase d’un projet avant que l’employ\u00e9 londonien puisse commencer son travail ne serait pas productif. Il est important de s’assurer que la structure organisationnelle d’une \u00e9quipe virtuelle soit propice \u00e0 la cr\u00e9ation de la qualit\u00e9 des travaux qui sont achev\u00e9s selon le calendrier pr\u00e9vu.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9viter la micro gestion<\/h2>\n\n\n\n
La micro gestion est toujours mauvaise. Elle est mauvaise pour la productivit\u00e9, pour la culture d’entreprise et pour les employ\u00e9s. Pr\u00e8s de 8 travailleurs sur 10 d\u00e9clarent devoir composer avec un micro-manager.<\/p>\n\n\n\n
Cela peut s’av\u00e9rer impossible de g\u00e9rer une \u00e9quipe virtuelle en essayant de superviser chaque aspect du moindre travail. Surtout si les membres de l’\u00e9quipes sont loin les uns des autres.<\/p>\n\n\n\n
Lors de la r\u00e9union des travailleurs \u00e0 distance, les responsables doivent \u00eatre s\u00fbrs de leur capacit\u00e9 \u00e0 proc\u00e9der de mani\u00e8re ind\u00e9pendante, avec un seuil limit\u00e9 de surveillance. En instaurant une culture d’entreprise fond\u00e9e sur la confiance et la collaboration, les superviseurs auront suffisamment confiance en leur \u00e9quipe pour qu’elle avance sans qu’il soit n\u00e9cessaire de surveiller ses membres constamment.<\/p>\n\n\n\n
Traiter un bureau virtuel comme un bureau r\u00e9el<\/h2>\n\n\n\n
Malgr\u00e9 le fait qu’une \u00e9quipe virtuelle peut rarement ou jamais se r\u00e9unir, cela ne signifie pas que les r\u00e8gles standard et les comportements des bureaux ne s’appliquent pas. Il est toujours tr\u00e8s important de se traiter mutuellement avec respect et courtoisie \u00e0 tout moment. Les m\u00eames r\u00e8gles en mati\u00e8re de ressources humaines qui s’appliquent aux bureaux existants devraient s’appliquer aux bureaux virtuels.<\/p>\n\n\n\n
Une entreprise disposant d’un bureau virtuel doit encore \u00e9tablir des r\u00e8gles claires concernant la conduite et le comportement, avec des cons\u00e9quences d\u00e9finies si elles sont bris\u00e9es. Le fait que les coll\u00e8gues ne peuvent pas se trouver physiquement dans le m\u00eame espace les uns avec les autres ne signifie qu’il n’est pas n\u00e9cessaire d’avoir une bonne conduite au bureau.<\/p>\n\n\n\n
Avoir les bons outils<\/h2>\n\n\n\n
Comme pour tout projet, une \u00e9quipe virtuelle doit avoir les bons outils pour r\u00e9ussir et \u00eatre productif. Il existe un nombre de programmes sp\u00e9cifiquement con\u00e7us pour permettre aux travaux et aux projets d’\u00eatre partag\u00e9s entre plusieurs bureaux. Logiciels de gestion de projets, dont Jira, Bugzilla, Helix, Google Docs et d’autres. Toutes ces plateformes peuvent \u00eatre facilement accessibles aux travailleurs \u00e0 distance, avec la possibilit\u00e9 de partager des fichiers en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n
Jusqu’\u00e0 tr\u00e8s r\u00e9cemment, la perspective de cr\u00e9ation et de maintien d’un bureau virtuel de travailleurs \u00e0 distance \u00e9tait consid\u00e9r\u00e9e comme extr\u00eamement difficile. La prolif\u00e9ration de la technologie en ligne dans le monde des entreprises au cours des deux derni\u00e8res d\u00e9cennies a justement pr\u00e9sent\u00e9 une telle opportunit\u00e9 pour les entreprises de tous types.<\/p>\n\n\n\n
Avec la prolif\u00e9ration des technologies num\u00e9riques dans tous les types d’industries et de secteurs, il n’a jamais \u00e9t\u00e9 aussi facile de constituer des \u00e9quipes virtuelles ou permettre \u00e0 vos employ\u00e9s de travailler \u00e0 distance. Les chefs d’entreprise et les cadres doivent prendre le temps de se familiariser avec la mani\u00e8re de diriger une \u00e9quipe virtuelle, au profit de leurs employ\u00e9s et de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Profiter des logiciels de gestion de projets, des applications de t\u00e9l\u00e9communication et d’autres innovations technologiques, permet aux \u00e9quipes virtuelles de communiquer, de cr\u00e9er des horaires et d\u00e9partager le travail aussi facilement qu’ils le feraient s’ils occupaient le m\u00eame bureau physique. Tant qu’une bonne gestion d\u2019\u00e9quipe est en place, cela permettra aux employ\u00e9s de travailler efficacement \u00e0 distance dans le cadre d’une \u00e9quipe virtuelle.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Vous \u00eates nombreux \u00e0 devoir travailler de la maison. De ce fait, vos r\u00e9unions et vos projets pourraient conna\u00eetre un peu de retard. Cela peut \u00eatre moins facile si vous \u00eates un manager et que vous avez \u00e0 g\u00e9rer des […]","protected":false},"author":26,"featured_media":12311,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7875,1],"tags":[],"class_list":["post-12325","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-covid-19","category-developpement-professionel"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12325","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12325"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12325\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15203,"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12325\/revisions\/15203"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12311"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12325"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12325"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jobillico.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12325"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}