Le manuel de l\u2019employ\u00e9 est un outil de r\u00e9f\u00e9rence appuyant diff\u00e9rentes facettes de la gestion des ressources humaines. Il soutient non seulement le processus d\u2019accueil et d\u2019int\u00e9gration, mais favorise \u00e9galement la communication interne et la transparence de la direction vis-l\u00e0-vis les employ\u00e9s. Les r\u00e8gles sont claires et applicables \u00e0 tous, ce qui engendre un sentiment d\u2019\u00e9quit\u00e9 et de justice au sein de l\u2019organisation.<\/p>\n
Le manuel de l\u2019employ\u00e9 fait en sorte que l\u2019on s\u2019\u00e9loigne des sc\u00e9narios personnalis\u00e9s qui, au fil du temps, cr\u00e9ent un \u00e9cart important dans les conditions de travail parmi les employ\u00e9s<\/strong>. Dans une situation o\u00f9 une entreprise cro\u00eet tr\u00e8s rapidement et qu\u2019il y a davantage de ressources \u00e0 g\u00e9rer, un mode de gestion informel et personnalis\u00e9 pour chaque employ\u00e9 pourrait devenir probl\u00e9matique. Ainsi, le manuel employ\u00e9 devient n\u00e9cessaire et m\u00eame indispensable pour instaurer des bases organisationnelles communes \u00e0 tous les employ\u00e9s.<\/p>\n D\u2019abord, le temps n\u00e9cessaire pour la cr\u00e9ation d\u2019un manuel employ\u00e9, incluant une r\u00e9vision d\u2019autres employ\u00e9s (tels que les gestionnaires, la direction, etc.) peut prendre une trentaine d\u2019heures. Bien entendu, il ne s\u2019agit qu\u2019un rep\u00e8re, car le temps n\u00e9cessaire est variable et propre \u00e0 chaque entreprise.<\/p>\n Afin d\u2019\u00eatre en mesure de proc\u00e9der \u00e0 la r\u00e9daction d\u2019un manuel employ\u00e9, certains \u00e9l\u00e9ments requi\u00e8rent une clarification.<\/p>\n Il importe de se demander si le manuel de l\u2019employ\u00e9 s\u2019adressera uniform\u00e9ment \u00e0 tous les employ\u00e9s ou si certaines cat\u00e9gories d\u2019emploi<\/a> ou certaines divisions au sein de l\u2019entreprise requi\u00e8rent des particularit\u00e9s diff\u00e9rentes. Par exemple, une entreprise pourrait consacrer une section de son manuel employ\u00e9 pour les travailleurs affect\u00e9s sur une cha\u00eene de production, compte tenu que les horaires et les conditions de travail peuvent diff\u00e9rer du personnel professionnel.<\/p>\n La r\u00e9daction d\u2019un manuel de l\u2019employ\u00e9 oblige l\u2019entreprise \u00e0 faire une certaine r\u00e9flexion. Elle doit se questionner sur ses pratiques RH et sur l\u2019orientation de sa gestion des ressources humaines pour ensuite \u00e9laborer des lignes directrices claires (par exemple les horaire de travail, les cong\u00e9s, la politique de r\u00e9mun\u00e9ration, les \u00e9valuations du rendement, les mesures disciplinaires, etc.)<\/p>\n Une entreprise ne peut pr\u00e9voir des conditions de travail qui sont en dessous de celles pr\u00e9vues par la Loi sur les normes du travail<\/a>. \u00c0 cet effet, voici quelques points \u00e0 prendre en consid\u00e9ration :<\/p>\n La semaine normale de travail est \u00e9tablie \u00e0 40 heures. Les heures effectu\u00e9es apr\u00e8s cette limite doivent \u00eatre pay\u00e9es avec une majoration de 50 %. \u00c0 la demande de l\u2019employ\u00e9, ce paiement peut \u00eatre remplac\u00e9 par un cong\u00e9 d\u2019une dur\u00e9e \u00e9quivalant aux heures suppl\u00e9mentaires effectu\u00e9es, major\u00e9e de 50 %.<\/p>\n Si elle est accord\u00e9e, elle doit toutefois \u00eatre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e et incluse dans le calcul des heures travaill\u00e9es.<\/p>\n Le temps de repas n\u2019est pas r\u00e9mun\u00e9r\u00e9, sauf si l\u2019employ\u00e9 ne peut quitter son poste.<\/p>\n Le droit aux vacances s\u2019acquiert pendant une p\u00e9riode de 12 mois cons\u00e9cutifsL\u2019\u00e9laboration d\u2019un manuel de l\u2019employ\u00e9<\/h2>\n
1. \u00c0 qui s\u2019adresse le manuel de l\u2019employ\u00e9?<\/h2>\n
2. Les lignes directrices<\/h2>\n
3. D\u2019autres \u00e9l\u00e9ments possibles \u00e0 int\u00e9grer dans le manuel de l\u2019employ\u00e9<\/h2>\n
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Manuel de l\u2019employ\u00e9 : respect des normes du travail<\/h2>\n
La semaine de 40 heures<\/h3>\n
La pause n\u2019est pas obligatoire<\/h3>\n
Le temps de repas<\/h3>\n
La dur\u00e9e des vacances<\/h3>\n
\nAppel\u00e9e ann\u00e9e de r\u00e9f\u00e9rence, cette p\u00e9riode s\u2019\u00e9tend du 1er<\/sup>\u00a0mai au 30 avril, sauf si l\u2019employeur fixent d\u2019autres dates.
\nLa dur\u00e9e des vacances est \u00e9tablie en fonction de la p\u00e9riode de service continu du salari\u00e9.<\/p>\n