Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats, une personne pour occuper les fonctions d'adjoint(e) juridique. Le ou la titulaire du poste collaborera avec deux avocats dans l'exécution du travail de secrétariat. Principales responsabilités:

  • Produire des procédures, documents, lettres et notes dans les deux langues officielles;
  • Effectuer la tenue de l'agenda et le suivi des dossiers;
  • Effectuer la facturation et les feuilles de temps;
  • Recevoir les appels des clients, prendre les messages et acheminer les appels;
  • Effectuer la gestion des courriels.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expériences

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation en secrétariat ou une formation et une expérience jugées équivalente;
  • Expérience dans le domaine juridique serait un fort atout;
  • Bon niveau de bilinguisme à l’écrit (français et anglais);
  • Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Outlook) et Internet.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Autonomie et précision dans la production de documents;
  • Capacité à travailler sous pression en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément, avec de courts échéanciers;
  • Bonne rapidité d’exécution, sens poussé des responsabilités, excellente capacité d’organisation;
  • Professionnalisme et rigueur.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire du lundi au vendredi et de 9 h à 17 h;
  • Excellentes conditions salariales et plan complet d'avantages sociaux.