Sommaire du poste

Description

Notre client, une entreprise manufacturière de la région de Drummondville, nous a mandaté pour chercher et trouver la perle rare pour combler son poste d'adjoint(e) administratif(ve). La personne choisie aura comme responsabilités:

  • Préparer les documents et la correspondance des membres de la direction et faire le suivi des dossiers du président-directeur général.
  • Organiser les rencontres du conseil d’administration et tenir à jour les dossiers s’y rattachant
  • Préparer des présentations visuelles et faire la mise en page de différents documents
  • Mettre à jour différents rapports, compiler des données, produire des graphiques et des tableaux
  • Réviser la qualité du français des documents et traduire certains documents du français à l’anglais ou l’opposé
  • Développer la procédure d’archivage pour l’ensemble de la compagnie et assurer son suivi
  • Développer un système de gestion des documents pour l’ensemble de la compagnie et assurer son suivi
  • Fournir aux employés un support technique en lien avec les logiciels utilisés
  • Participer à l’organisation de différents événements ou réunions
  • Coordonner les déplacements de certains membres de la direction (réservation de vols, de chambres ou de voitures)
  • Effectuer des recherches sur internet ou auprès de tiers, colliger l’information et rédiger des comptes rendus.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expériences

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

  • DEP ou DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher)
  • Bilinguisme (français et anglais parlé et écrit)
  • Nous recherchons une personne organisée et structurée

Conditions d'emploi

  • Horaire de jour de 8 h à 17 h
  • Salaire annuel à discuter selon l'expérience entre $35,000 et $45,000. Gamme d'avantages sociaux complète.