Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Relevant du gestionnaire paie et avantages sociaux, le titulaire du poste fera partie de l’équipe des ressources humaines de Solotech. Il aura comme responsabilité de participer au processus de la paie, du suivi des avantages sociaux et il offrira un support administratif quant aux activités RH du département.

 

Responsabilités

  • Effectuer la production et le traitement de la paie bihebdomadaire (environ 900 employés canadiens et américains);
  • Procéder à l’import hebdomadaire des feuilles de temps dans le système intégré de ressources humaines (VIP);
  • Effectuer le traitement et la vérification des feuilles de temps;
  • Assurer le service à la clientèle pour les aspects reliés à l’assurance collective, le régime d’épargne retraite et tous les avantages sociaux et les politiques ressources humaines;
  • Créer les nouveaux employés dans les divers systèmes informatique (produire les cartes et puces des employés et maintenir à jour les dossiers);
  • En collaboration avec les conseillers en ressources humaines, traiter les dossiers d’invalidité et d’accident du travail (CSST, WSIB, Worker’s Comp.): ouverture des dossiers, suivis avec tous les intervenants, réintégration;
  • Traiter les terminaisons d’employés et compléter les relevés d’emploi;
  • Participer à la gestion du volet d’assurances groupes et du régime d’épargne retraite : adhésions, terminaisons, modifications;
  • Traiter et comptabiliser les écritures de paie et les comptes de dépenses;
  • Traiter les paiements périodiques (DAS canadiennes et américaines, Saisie, WSIB, etc.);
  • Produire et mettre à jour divers rapports, formulaires et statistiques en matière RH (ex. : rapports de fin d’année, Loi 90);
  • Effectuer la mise à jour de la section « paie » du logiciel intégré des ressources humaines (VIP);
  • Apporter le soutien nécessaire aux usagers du SIRH;
  • Compiler et faire le suivi concernant les rapports d’absences, les vacances annuelles, etc.;
  • Participer à diverses analyses ;
  • Assister l’équipe des ressources humaines dans divers projets de développement;
  • Effectuer des tâches administratives générales.

 

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou comptabilité ou toute autre formation pertinente;
  • Minimum de 3-5 années d'expérience en traitement de la paie;
  • Certification SCP;
  • Maîtrise d’un logiciel de paie (VIP de DLGL ou autre);
  • Connaissance d’un système intégré de gestion des ressources humaines (un atout);
  • Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit;
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des lois canadiennes et des normes du travail ;
  • Expérience en paie américaine et connaissance des lois américaines (un atout) ;
  • Habiletés à effectuer des recherches et faire preuve d'un esprit analytique.

 

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expériences

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Compétences recherchées

 

  • Rigueur et souci du détail;
  • Haut niveau de service à la clientèle;
  • Faire preuve d'un haut niveau de discrétion et de confidentialité;
  • Flexibilité pour gérer les changements fréquents et imprévus;
  • Sens de l'organisation, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
  • Capacité à gérer les priorités et travailler sous pression ;
  • Faire preuve de tact et de diplomatie;
  • Esprit d’équipe et autonomie;
  • Très bonne aptitude pour la communication orale et écrite tant en anglais et qu’en français;
  • Capacité à établir de bonnes relations à tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’à l’externe;
  • Capacité d’adaptation et intérêt à faire partie d’une organisation en croissance.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées