Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Relevant du vice-président administratif, le conseiller en dotation est principalement responsable d’assumer les tâches liées à la dotation dans l'ensemble des filiales de l'organisation.

Dotation

  • L'élaboration, la révision et la mise à jour de l'ensemble des descriptifs de tâches (cadres, syndiqués);
  • L'élaboration, la révision et la mise à jour des différents formulaires d'évaluation du personnel;
  • La planification et coordination des évaluations des employés;
  • La juste classification des employés syndiqués dans chaque métier via les évaluations des gestionnaires de 1er niveau;
  • La détermination des besoins en effectifs en collaboration avec les opérations et les membres du département RH;
  • La rédaction et le suivi des offres emplois (internes et externes);
  • La promotion des postes à combler en collaboration avec la responsable de la communication et/ou la conseillère RH;
  • Le tri des candidatures reçues et la tenue des entrevues;
  • La tenue de la formation pré-embauche des employés syndiqués et sa mise à jour;
  • L'accueil et l'intégration des employés (cadres, syndiqués);
  • La fermeture des dossiers et le suivi auprès des employés ayant quitté (entrevue post-emploi);
  • Le développement et le maintien de collaborations avec les acteurs régionaux et provinciaux du milieu.

Autres

  • Maitriser les tâches relatives à l'entrée du temps ainsi qu'à l’élaboration et au suivi des horaires des employés syndiqués;
  • Participer à la révision et la mise à jour l'ensemble des procédures, politiques et formulaires du département RH;
  • Prendre part à la gestion des diverses politiques;
  • Compléter différents formulaires, rapports et sondages liés à la GRH;
  • Effectuer des recherches dans le but de trouver différentes subventions.

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expériences

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

  • BAC en administration *Une expérience pertinente jumelée à un parcours académique différent sera également considérée;
  • Patience et tact;
  • Franchise;
  • Facilité à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Disponible, autonome et polyvalent;
  • Posséder une voiture et un permis de conduire valide.

Avantages

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Assurance en cas de décès par accident
  • Assurance en cas de décès par accident

  • Assurance invalidité
  • Assurance invalidité

  • Assurance voyage
  • Assurance voyage

  • Assurance-vie
  • Assurance-vie

  • Compensation financière pour achat de vêtements
  • Compensation financière pour achat de vêtements

  • Congés payés
  • Congés payés

  • Logement
  • Logement

  • Rabais employés
  • Rabais employés

  • Régime de retraite
  • Régime de retraite

  • Remboursement du kilométrage
  • Remboursement du kilométrage

  • Rémunération compétitive
  • Rémunération compétitive

  • Vacances
  • Vacances

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées