Commis à l'expédition

Les Lentilles Doric Inc. est une compagnie située dans la ville de Québec qui rayonne à l’international. Nos principaux produits sont de microlentilles pour applications de laser industriels et une gamme de produits otiques, photoniques destinées à la recherche sur le cerveau qui s’effectue dans les centres de recherche en neuroscience partout dans le monde.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un commis à l’expédition. Le titulaire de ce poste sera appelé à procéder à l’emballage des produits pour expédition et traitement des documents relatifs à l’expédition dans notre système interne de gestion et les logiciels des transporteurs (Globex, UPS, FedEx, DHL, etc.)

Nous cherchons un candidat sérieux et motivé, qui voudra s’impliquer dans le développement du département d’expédition.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Vos principales responsabilités incluent :

• S’assurer de la conformité et du respect des standards de qualité des commandes;
• Faire la vérification des items inclus dans la commande(checklist);
• Préparer et expédier les commandes client;
• Faire l’emballage des colis adéquatement selon les procédures établies;
• S’assurer que les commandes sont expédiées aux clients selon les délais de livraison promis;
• Préparer les documents de douanes et de transport selon les instructions;
• Être en mesure de détecter des non-conformités et des exceptions clients;
• Bien suivre les instructions d’expédition pour les clients particuliers;
• Vérifier que toutes les informations pertinentes apparaissent sur les documents à l’exportation;
• Appliquer les bons incoterms et Code HS;
• Enregistrer tous les documents d’expédition dans le fichier approprié en suivant la procédure;
• Utiliser des logiciels des transporteurs (UPS, FEDEX, DHL, etc.) et logiciels manufacturiers;
• Communiquer avec les transporteurs selon les besoins;
• Estimer les coûts de transports;
• Rédiger la documentation;
• Garder sa boîte de courriel à jour en tout temps;
• Veiller à l’entretien de son aire de travail;
• Effectuer toute autre tâche connexe

Doric Lenses applique l’équité en matière d’emploi. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et désigne à la fois les hommes et les femmes.