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Ville de Joliette

Agent administratif RH

614, boulevard Manseau, Joliette,QC
  • To be discussed
  • 1 position to fill as soon as possible

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure

Horaire de travail : 34 heures / semaine.

Poste à temps complet pour une durée d'un an

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du service du Capital humain, et ce, en respectant les processus en vigueur au sein du service.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
  • Offrir un soutien administratif pour l’ensemble du personnel du service du Capital humain;
  • Recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information des candidats et des employés;
  • Accomplir du travail général de bureau tel que : classement électronique, convocation;  
  • Soutenir le processus de dotation en assurant la planification, la coordination et la logistique des activités de recrutement interne et externe;
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;
  • Assurer le suivi des périodes de probation des employés;
  • Assurer un soutien administratif concernant la facturation et le suivi budgétaire;
  • Offrir un soutien dans la préparation de documents, de rapports ou de communications diverses;
  • Effectuer tout autre travail connexe demandé.

Work environment

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Requested skills

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou toute autre expérience jugée pertinente.
  • Une année d’expérience pertinente en ressources humaines;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Facilité à rédiger des correspondances.

APTITUDES

  • Sens des responsabilités, honnêteté et gestion des priorités;
  • Faire preuve d’un grand sens de la confidentialité;
  • Souci du détail, minutie et rigueur;
  • Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’effectuer plusieurs tâches en simultané;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Facilité à travailler en équipe.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

145