Poste Ajoint(e) administratif

Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel, commercial et institutionnel.

Vos principales responsabilités seront :

• Assistance aux dirigeants (Réception et accueil des client, prendre les appels téléphonique des clients, assistance dans la gestion logistique de leurs emploi du temps)
• Organisation des réunions, préparation des documents nécessaires, participation et prise de notes selon les besoins, rédaction des comptes-rendus et suivi subséquent ;
• Soutien administratif aux ingénieurs pour divers besoins tels que la progression des dossiers, la facturation et les offres de service
• Rédaction de mémos, textes et lettres-types, ainsi que travaux de rédaction et de transcription.
• Préparation de documents, rapports et présentations
• Mise en page conforme aux procédures de l'entreprise et garantie de qualité de présentation
  Coordination, collecte et compilation d'informations de diverses sources pour la mise à jour de différents documents ; Contrôle approprié de la documentation technique, codification selon les normes, préparation des envois et fourniture de rapports de suivi du contrôle documentaire et de la qualité ; Gestion documentaire, y compris le classement et la saisie des données ; Exécution de toutes autres tâches connexes.
  
  

Compétences recherchées

• A.E.C. ou D.E.C. en bureautique, DEP en secrétariat ou autre formation pertinente ;
• Expérience pertinente dans le domaine, de préférence avec des documents volumineux pour des projets d'envergure ;
• Intérêt pour le domaine de l'ingénierie ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office, en particulier de Word
• Français écrit excellent
• Anglais fonctionnel pour la lecture et la compréhension de documents

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel