Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! av-tech est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) !
Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes reliées à la gestion des opérations, à l'administration des divisions et autres.
À propos de nous :
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).
À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :
Achat
- Effectuer les commandes d’équipement de sécurité (EPI), produits d’entretiens, matériels informatique, fournitures de bureau etc.;
- Faire la relance des commandes en retard;
- Traiter les demandes dans le Teams approvisionnement;
- Échanger avec les différents fournisseurs;
- Préparer et tenir à jour les dossiers d’achats, les rapports et les listes de prix;
- Trouver des sources d’approvisionnement, obtenir les prix et remplir les bons de commandes;
- Fixer l’horaire des livraisons avec les fournisseurs;
- Résoudre les problèmes de commande (pénurie de matériel, articles manquants, livraisons oubliés, changement de fournisseurs etc…);
- Vérifier l’exactitude des demandes et la quantité disponible en stock;
- Contrôler l’inventaire, effectuer le suivi régulièrement et faire les ajustements dans le fichier Excel;
- Fixer l’horaire des livraisons en usine.
Paie
- Extraire le rapport des heures travaillées par employé et valider celles-ci;
- Effectuer la saisie des heures dans le logiciel prévu à cette fin;
- Valider le paiement des congés spéciaux des employés (fériés, vacances, maladie etc…);
- Valider et traiter les paiements de prime et de frais de garde;
- Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
- Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi;
- Effectuer le contrôle final de la paie en collaboration avec les autres adjointes administratives.
Facturation
- Recevoir les documents de facturation pour chaque projet;
- Vérifier les heures et le matériel facturés;
- S'assurer que les documents sont bien complétés;
- Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
- Vérifier les données facturées et regrouper les pièces justificatives;
- Effectuer les crédits ou ajustements au besoin;
- Assurer le classement des documents concernant la facturation.
Autres tâches administratives
- Consigner toutes les informations relatives aux différents projets ;
- Analyser les projets;
- Effectuer la préparation des travaux en cours;
- Toutes autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en plomberie chauffage;
- Licence C en plomberie hors CCQ ou CCQ;
- Bonnes connaissances générales en plomberie domestique;
- Maîtrise la lecture des plans;
- Connaissance du milieu industriel (un atout);
- Esprit de synthèse;
- Jugement, discrétion et confidentialité;
- Sens de l’initiative;
- Aptitude pour le travail en équipe;
- Aptitude en service à la clientèle;
- Dextérité;
- Précision et minutie;
- Permis de conduire valide.
Avantages à travailler au sein de notre groupe :
Formation académique
- DEP en comptabilité ou DEC en comptabilité et de gestion;
- Au moins 3 années d'expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
- Toutes combinaisons d'expériences et de formations seront considérées.
Connaissances
- Maitrise de la Suite Office;
- Connaissance des logiciels teams et SharePoint (un atout);
- Expérience dans l’implantation d’un ERP CRM (un atout);
- Connaissance de NetSuite (un atout).
Aptitudes
- Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels informatiques;
- Assiduité;
- Sens de l'organisation, de la planification et de l'établissement de priorités.
Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd’hui, car VOUS êtes la personne recherchée !
Merci de faire parvenir votre CV à l’adresse courriel suivante : jgagnon@globatech.ca, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.
Personne ressource : Jessica Gagnon
Téléphone : 418-412-0902 poste 3022
Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.
N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
